Очно заочная форма голосования собственников жилья

Содержание

Очно заочное ание собственников жилья: как оно проводится, протокол и порядок проведения

Очно заочная форма голосования собственников жилья

25.09.2017

Очно – заочное собрание, как форма принятия решений, связанных с управлением дома, была введена относительно недавно. Её использование разрешено лицами, являющимися собственниками помещений в доме, так и участниками ТСЖ.

Возникает вопрос, какова процедура организации собрания, в указанной форме?

Различия очно-заочной формы собрания от ания по очной, либо заочной схеме

Очно — заочная форма анияпредставляет собой самостоятельный способ решения вопросов, возникающих в процессе управлением домом. Эта форма имеет следующие специфические моменты, которые отличают его от остальных способов разрешения вопросов:

  • Очно — заочная форма, это собрание, имеющее единую структуру. При такой форме две части проводятся всегда, например, в отличие от заочного собрания. Проведение общего собрания в форме заочного ания допускается, когда нет достаточного кворума.
  • Схема организации частей определяется организатором самостоятельно, то есть части могут идти не по порядку или параллельно.
  • В очном и заочном собраниях голоса не должны быть суммированы, поскольку учитываются по отдельности. Новая форма предполагает суммирование всех .
  • Мероприятие этого вида предполагает оформление единого протокола для двух частей, в отличие от других видов.
  • Рассмотрению полежат любой перечень вопросов.

Процедура проведения очно-заочное ания собственников жилья многоквартирного дома

Проведение собрания в очно — заочной форме организовывается только на основании положений жилищного законодательства (а именно — ЖК РФ, статья 47).

Мероприятие должно быть осуществлено только после соответствующей подготовки.

Подготовка происходит в несколько этапов, касающихся организационных моментов, а также мероприятий, направленных на оповещение лиц, обладающих правом присутствия на подобном мероприятии.

Решения, принятые на встречи, нарушающей требования закона, считаются недействительными.

Порядок проведения заочного ания собственников многоквартирного дома

Встреча проводится, если обеспечено присутствие не менее 50 % всех лиц, которые должны принимать участие.

Для обеспечения явки, должны быть предприняты меры по уведомлению всех лиц. Для этого, законом установлено несколько способов.

Форма принятия решений — ание. Подсчет осуществляется только после того, как будут проведены обе части мероприятия.

Решение, обязательно оформляется письменно, документом соответствующей формы. Он имеет официальный статус. Это значит, что при обнаружении фальсификации лицо будет наказано, на основании санкций, предусмотренных уголовным законом.

Итоги, рассмотренных вопросов и решения, которые были приняты, должны быть донесены до всех проживающих в доме.

Процесс подготовки к проведению общего собрания

В процессе подготовки, выявляются вопросы, требующие решений.

Их выявление осуществляется на основании:

  • Анкетирования;
  • Опроса;
  • Бесед с лицами, проживающими в доме.

Хотя этот этап не обязателен, его организация обеспечивает наиболее эффективное проведение собрания.

Далее следует найти помещение для встречи с участниками собрания.

После определяется повестка и осуществляет подготовка документов, необходимых в процессе встречи.

Оповещение собственников

Извещение участников должно быть произведено не позднее 10 суток до назначенного дня мероприятия.

Лица уведомляются:

  • Путем отправления им заказных писем;
  • Путем личного ознакомления под роспись с объявлением о мероприятии;
  • С помощью размещения на стендах с информацией данных о мероприятии.

В документ вносится следующая информация:

  1. Данные о форме проведения мероприятия;
  2. О числе, времени и месте организации собрания;
  3. О вопросах, подлежащих рассмотрению;
  4. О документах, с которыми следует ознакомиться до того момента, когда будет начато собрание, о месте, где эти документы будут находиться.

Очно заочное ание сроки проведения

Уведомляя участников, лицо организующее встречу, обязано указать срок проведения мероприятия. Как правило, подлежит указанию дата и время начала ания и сведения о том, когда процедура будет окончена.

Процедура проведения собрания в очно — заочной форме

Очно заочное ание собственников многоквартирного дома (МКД) требует, чтобы в нем совместно принимали участие лица, имеющие право собственности на недвижимые объекты.

Выделяют несколько видов осуществления ания:

  1. Электронный (путем регистрации на сайте);
  2. Письменный, путем обозначения своего голоса на листе, который выдан организатором мероприятия.

Порядок проведения предполагает, что решение имеет статус принятого, когда оно получило более половины присутствовавших лиц. В исключительных случаях, решения получают статус принятых, когда они получили две трети .

Подобный вид ания предполагает, что подписывать документы, составленные во время проведения встречи, допускается только самими собственниками.

Как оформляются решения по общему собранию

Проведение мероприятия всегда направлено на принятие решений. Решения, получившие статус принятых, оформляются протоколом.

Документ должен быть составлен в соответствии с Приказом от 25.12.2015 No937/п.

Составляемый документ должен иметь следующие части:

В первой указываются:

  • Организаторы мероприятия;
  • Лица, подсчитавшие голоса;
  • Голосовавшие участники;
  • Количество полученных ;
  • Площадь всех жилых объектов;
  • Перечень вопросов, рассмотрение которых осуществлялось на мероприятии;
  • Сведения о соблюдении кворума.

В основной части указываются вопросы, подлежащие рассмотрению.

Оформленный документ должен быть сохранен на протяжении трех лет.

Как и кому сообщать о решении собрания

После проведения мероприятия на организатора возлагается обязанность по уведомлению всех собственников о тех решениях, которые получили статус принятых.

Как ранее говорилось для этого отведено 10 дней.

Каким способ будет осуществлено информирование, обсуждается также на собрании. Как правило, используется копия протокола, которая вывешивается на информационных стендах.

Процедура проведения очно — заочного собрания ТСЖ

Очно — заочное ание ТСЖорганизовывается с соблюдением положений, указанных в Уставе ТСЖ.

Провести такое собрание можно только в том случае, если это разрешено документом.

Вопрос считается рассмотренным, когда али 2/3 членов ТСЖ или более половины кворума.

Протокол очно заочного ания ТСЖ, образец

Протокол очно — заочного ания ТСЖ соответствует протоколу, созданному после проведения собрания, которое организовал ваш дом.

В нем указывают:

  1. Дату мероприятия;
  2. Информацию о лице, которое организовало мероприятие;
  3. Сведения об участниках ТСЖ;
  4. Информацию об общей площади всех помещений;
  5. Сведения о лицах, принявших участие в мероприятии.

Следующая часть включает перечень вопросов, которые рассматривались.

Скачать образец протокола очно заочного ания ТСЖ можно по ссылке.

Заключение

Итак, собрание такой формы, должно быть организовано только на основании положений закона, а для ТСЖ еще и с учетом норм разработанного устава.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-kak-provoditsya.html

Очно-заочная форма общего собрания собственников: отличия от очного и заочного собраний

Очно заочная форма голосования собственников жилья

Очно-заочная форма общего собрания собственников: отличия от очного и заочного собраний

ООО «Правовая сфера» осуществляя юридическое сопровождение организаций в сфере ЖКХ, сталкивается с тем, что собственники не всегда  понимают различия между такими формами проведения общих собраний как очно-заочное собрание и собрания, проводимые сначала в очной, а затем в заочной форме.

Давайте вместе с Вами разберемся в различиях этих форм. 

Очно-заочная форма проведения общего собрания была введена в Жилищный кодекс РФ Федеральным законом №176-ФЗ от 29.06.2015 года.

Правовая норма по очно-заочной форме сформулирована так: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено посредством очно-заочного ания, предусматривающего возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание, а также возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ч.3 ст.47 ЖК РФ).

Правовая норма по очному собранию и собранию в заочной форме:  В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание, такое общее собрание не имело указанного в части 3 статьи 45 настоящего Кодекса кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного ания (опросным путем) (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на ание) (ч.1 ст.47 ЖК РФ).

1. Количество собраний

Основное отличие заключается в том, что очно-заочное собрание – это одно собрание, состоящее из двух частей: очное совместное присутствие собственников и заочное ание.

Общее собрание в очной форме, а затем в заочной форме – это два самостоятельных собрания. При отсутствии кворума на общем собрании в очной форме, проводится общее собрание  в заочной форме.

2. Сообщение о проведении собрания

Очно-заочная форма общего собрания предполагает как очное, так и заочное ание. В сообщении о проведении нужно указывать две даты: дату очного ания и дату, до которой принимаются решения собственников, голосующих в заочной форме.

При проведении очного, а затем заочного собраний требуется два сообщения. При этом сообщение о проведении собрания в заочной форме должно направляться после проведения очного собрания, если на нем отсутствовал кворум.

О дате проведения очного, а затем заочного собраний собственники уведомляются не менее чем за 10 дней  до даты их проведения. Т.е.

после проведения очного собрания, не имеющего кворум, инициатор должен направить (разместить) сообщение о проведении общего собрания в заочной форме не менее, чем за 10 дней до проведения собрания в заочной форме.

Обращаем внимание, что повестка дня обоих собраний должна быть одинаковой.

3. Кворум

Наличие или отсутствие кворума на очной части очно-заочного общего собрания значения не имеет, т.к.

по окончании обоих частей (этапов) собрания голоса складываются (в расчет принимаются решения, поступившие как на очной части собрания, так и в ходе заочного ания).

Подсчет принявших участие в ании производится после окончания всех этапов собрания: очной и заочной частей. Хотелось бы отметить, что очно-заочная форма собрания подходит в тех случаях, когда по вопросу повестки дня необходимо набрать 2/3 собственников.

Во втором случае, когда проводится сначала очное собрание, а затем заочное, имеет значение и производится определение кворума на очном собрании, поскольку только при отсутствии кворума на нем переходят к проведению собрания в заочной форме.

4. Протокол.

При очно-заочной форме оформляется один протокол.

При проведении двух собраний оформляется два отдельных протокола: очного собрания и собрания в форме заочного ания.

 Обращаем внимание!

 Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива в течение пяти дней с момента получения подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет (ч.1.1. ст.46 ЖК РФ).

Источник: https://prsf66.ru/article/novosti/ochno-zaochnaya-forma-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-otlichiya-ot-ochnogo-i-zaochnogo-sobranij

Проведение общего собрания собственников жилья в очно заочной форме: Требования ЖК РФ 2020 года к протоколу ОСС многоквартирного дома (МКД) (образцы)

Очно заочная форма голосования собственников жилья

Собрать большинство жильцов высотного дома для ведения встречи, зачастую представляется нелегким делом. Российское законодательство предусматривает подобные случаи, поэтому предлагает провести собрание несколькими, удобным жильцам, способами.

Таким методом является проведение общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме. Обозначение формы предстоящего заседания анонсируется публичным извещением на специализированном модуле, что подразумевает запрет на её изменение владельцами квартир.

При нарушении правила, встреча граждан из МКД, будет считаться недействительной.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по бесплатным номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Это быстро и бесплатно!

Формы проведение ОСС жилья МКД

Допустимые формы собраний жильцов МКД по Жилищному кодексу

Предполагая невозможность либо нежелание отдельных владельцев недвижимости посещать организационные мероприятия, ЖК РФ ст. 44-48 закрепляет проведение заочного собрания собственников многоквартирного дома.

Понятие

Заочная категория исполнения оговаривает отсутствие некоторых граждан на сходе для референдума. Свое волеизъявление они могут выразить посредством заполнения специального бюллетеня и сдачи его до определенного момента времени.

Такая форма позволяет принять участие большинству владельцев жилой площади, не отнимая у них много времени. Однако такая процедура имеет свой минус — отсутствует возможность всестороннего обсуждения вопроса. Провести письменный опрос после окончания сбора допускается, если на мероприятии не было кворума, т. е. не присутствовало определенное уставом организации количество человек.

Подобное собрание сочетает два метода — очный и заочный — с посещением и без такового, которые предназначены достичь кворума при ании. Оба этапа характеризуются проведением обсуждения наболевшего вопроса и оформлением отдельного референдума, который занимает несколько больше времени, чем объединенная встреча.

Главной особенностью схода является двухступенчатый механизм принятия бюллетеней от жильцов:

  1. На первой ступени стоит проведение общего сбора собственников многоквартирного дома, на котором обсуждается конкретная проблема. Здесь же проходит ание тех участников мероприятия, которые на нем присутствовали, причем не имеет значения, был кворум или нет потому, что подача не закончилось.
  2. Второй, заключается в волеизъявлении отсутствовавших на сходе лиц. Последние направляют свое решение такими же бюллетенями, но на следующие дни после проведения сбора. Устроитель мероприятия предварительно обозначает период приема опросников.

Жилищный кодекс предполагает обсуждение актуальных тем с руководством товарищества и прочими владельцами недвижимости. Здесь можно выразить свое право без посещения мероприятия.

Посмотрите видео: “Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер.”

Разница между форматами проведения

Очно-заочная форма проведения ОСС жилья разнится от мероприятий с посещением и без такового.

Первая характеризуется следующими свойствами:

  1. Владелец квартиры вправе не приходить на сход лично, однако его мнение будет принято во внимание, если он возьмет опросник.
  2. Процедура ания несколько растянута во времени, ведь для собирания бюллетеней необходим некоторый период.
  3. Если в момент проведения мероприятия с посещением не было кворума, первое считается неправомочным. При двухэтапном исполнении схода, присутствие большинства собственников жилья необязательно.

Двухуровневое ание наберет кворум к моменту подсчета волеизъявлений.

Отличается упоминаемый процесс от мероприятия без посещения следующими обстоятельствами:

  1. Граждане могут присутствовать на сборе либо просто отметить в бюллетене необходимую им графу и поставить подпись.
  2. Опросники выдаются на встрече, там присутствующие вправе сразу же заполнить либо взять их с собой для обдумывания решения.

Заочное собрание собственников многоквартирного дома без проведения очного считается нелегитимным.

Положительные и отрицательные факторы

Невзирая на то, что выберут инициаторы ОСС – очно-заочное собрание собственников многоквартирного дома или любой другой вариант проведений мероприятия, желательно учитывать их позитивные качества и недочеты.

Плюсами, соответственно, являются:

  1. Полученные в первом туре проведения сбора и втором, голоса суммируются. Это позволяет избежать проблемы с отсутствием кворума. Такой вариант особенно удобен для принятия решения, за которое следует набрать необходимое квалифицированное большинство граждан.
  2. Без посещения схода можно выразить мнение посредством интернета, например, на ресурсе ГИС ЖКХ.

Последнее несколько упрощает и ускоряет собирание, суммирование жителей.

Компетенции ОСС собственников МКД

Однако самой совершенной системе присущи свои недостатки.

Таковыми представляются:

  1. Растянутое исполнение мероприятия и ания. Обусловливается это двухступенчатым сбором мнений собственников.
  2. Гражданин может не явиться на мероприятие, где будет оговариваться повестка дня, что ограничивает его право на высказывание своего мнения.

Конечно, активные члены товарищества посещают подобные мероприятия по мере возможности.

Этапы проведения мероприятия

Общему собранию собственников — ОСС, предшествует информирование о мероприятии и сборе владельцев недвижимости. Кодифицированный законодательный жилищный акт РФ — ст. 45, указывает на обязательное проведение во 2-м квартале текущего года собрания.

Собственники МКД вправе также проводить внеочередные мероприятия, если инициатором не является управляющая компания, ст. 148. Исполнение сборов насчитывает несколько уровней, что требует предварительной подготовки сопроводительных документов.

Подготовка

Необходимо уточнить повестку ОСС, определить категорию ания. Однако при двухступенчатом процессе, план мероприятия должен быть один для обоих видов. Следует выбрать место проведения сбора для слушания и определить время ания — оптации. На информационном модуле следует вывесить уведомление о предстоящем общем сходе собственников жилья.

Об этом указывает приказ №411/пр Министерства строительства РФ. Организатору мероприятия понадобятся бланки для ведения протокола, список владельцев дома. Исполнение собрания подробно описывается Приказом Минстроя. Организатору следует определить круг рассматриваемых вопросов, основать инициативную единицу, которая займется организацией, разработать необходимую документацию.

Уведомление

Организатор должен уведомить каждого владельца квартиры индивидуальным приглашением с подписью гражданина либо вывесить информационное извещение в доступном для чтения месте. Подобное должно быть сделано за 10 суток до начала созыва схода, что указывается ст. 45 ЖК России.

Извещение отражает информацию о следующем:

  • организатор мероприятия, вид ания, адрес, дата, время сбора;
  • повестка схода;
  • порядок ознакомления присутствующих с бумагами, представленными на встрече;
  • последний срок приема опросников при очно-заочной форме проведения общего собрания собственников МКД;
  • адрес хранения результатов изъявления.

Когда исполнение мероприятия предполагает волеизъявление граждан с присутствием и отсутствием на сборе, уведомление обязано указывать две даты. Одна говорит о начале очного ания, другая – окончании срока действия приема бюллетеней.

Чередование обеих ступеней референдума не установлено, поэтому эти виды вправе исполняться поочередно либо параллельно. Возможно нахождение одной формы вовне другой. Последний тип подразумевает, что начало приема решения без посещения схода установлено ранее даты встречи с присутствием. Период же окончательного приема опросников, соответственно, позже очного.

Информация о собственнике

Для подсчета используется только бюллетень. Согласно статье 48 ЖК России, в решении владельцев квартир на референдуме указываются следующие данные:

  • полная именная формула гражданина, адрес его проживания;
  • номер и серия документа на собственность;
  • доля в проживаемом помещении, квадратные метры;
  • перечень вопросов с вариациями ответов;
  • число и подпись.

Перечисленная информация не зависит от типа референдума.

Порядок проведения годового ОСС жилья в МКД

Проведение

Проводя встречу, предусматривающую заочное волеизъявление жильцов многоквартирного дома, организатор должен предоставить возможность оценить вопросы повестки, и указать период сдачи заполненных бюллетеней. Последнее сообщает место направления либо на оптацию при помощи Государственной информационной системы ЖКХ.

Возможна передача опросников администратору ОСС до истечения периода, предоставленного на заочное ание, что соответствует ст. № 46 Кодекса. Решение считается актуальным, если в участии приняло более половины владельцев квартир. Исключением являются протоколы, которые требуют письменного выражения большинства собственников, о чем сказано в ст. 44 и 46.

Итоги собрания

Через 10 суток, максимум, подводится итог ания, который отражается протоколом, о чем сразу же уведомляют жильцов дома. Решение вывешивается на информационном модуле либо публикуется на собственном портале.

Документ общего схода оформляется протоколом, о чем сказано в статье 46 упоминаемого кодифицированного акта. Форма не утверждена на государственном уровне, однако ее можно взять из проекта Приказа Министерства.

Организатор встречи предоставляет подлинники решений вместе с протоколом сбора в УК или ТСЖ не позднее десяти суток после окончания заседания. Принятое в бумажном или электронном виде решение передается ГЖИ.

Нюансы составления документации и образцы

Исполнению ОСС предшествует оформление документации, подтверждающей прохождение волеизъявления без посещения схода. Можно воспользоваться уже имеющимися образцами бланков, видоизменив для своей ситуации.

Анкета-опрос

Ниже приводится опросная анкета для владельцев недвижимости, участвующих в референдуме.

Сроки сбора подписей

Протокол общего сбора жильцов МКД подписывается каждым участником встречи (ОСС). Причем это необходимо сделать в ближайшие десять суток после окончания мероприятия. Чтобы провести заочное собрание для жильцов многоквартирного дома, следует сначала осуществить сбор опросников, а затем повторный обход для подписания документа.

Требования к составлению протокола в 2020 году

Протокол общих сборов оформляется в бумажном виде не позже 10 суток по завершении схода.

Документ выглядит в форме бланка решения собственников помещений после очного и заочного ания и приводит следующую информацию:

  • название;
  • дату проведения схода, номер протокола;
  • заглавие;
  • содержательную часть документа;
  • место хранения бумаг.

Если он включает необходимые приложения, они также отражаются в протоколе. Требования к оформлению протоколов ОСС МКД утверждены приказом №44\пр Минстроя.

Обязательной документацией служат:

  1. Реестр владельцев квартир.
  2. Информация о предстоящем собрании.
  3. Перечень вручения сообщений жильцам.
  4. Список присутствующих на сборе.
  5. Доверенность от собственника, если он представил замещающее лицо.
  6. Обсуждаемые проблемы.
  7. Решение ОСС.

Когда имеются другие дополнения, они также приводятся основным документом.

Нюансы заочной встречи без проведения очного сбора

Поквартирный обход владельцев жилых помещений для сбора подписей, оформленный в виде проведенного мероприятия без его посещения опротестовывается Жилищным кодексом. Нормативно-правовые положения ЖК России запрещают исполнение заочного собрания собственников МКД без предварительного очного формата заседания.

https://www.youtube.com/watch?v=Adq2hzLqT1s

При отсутствии установленного кворума на общих сборах владельцев многоэтажного дома, допускается волеизъявление граждан по формуле очно-заочного типа. Таковое исполняется через опросники и информационную систему жилкомхоза. Однако анию должен предшествовать сход с посещением граждан.

Посмотрите видео: “Круглый стол «Государственная информационная система ЖКХ (ГИС ЖКХ)».”

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/ochno-zaochnoe-oss-mkd

Очно — заочное ание собственников жилья

Очно заочная форма голосования собственников жилья

Недавно был принят закон, который разрешает собственникам многоквартирных домов проводить ание в очно-заочном режиме по вопросам, которые связаны с функционированием дома. Ниже мы узнаем о том, какие методы принятия решений существуют, как проходит очно-заочное собрание жильцов дома и что происходит после подведения итогов.

Основные методы принятия решений

Органом управления МКД в РФ признается собрание собственников жилья. С помощью проведения собрания собственников многоквартирного дома жильцы могут обсудить какие-либо вопросы, принять решения по тем или иным вопросам и организовывать выборы руководителей. Все решения выносятся с помощью ания.

Сборы бывают трех видов:

  • Очный режим. Такое метод принятия решений будет иметь силу, если был собран кворум (то есть не менее 50% всех собственников посетило собрание). Обсуждение вопросов, назначение уполномоченных лиц и вынесение решений происходит в присутствии самих собственников жилья.
  • Заочный режим. Такой метод принятия решений применяется в случае, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума. Голосование происходит с помощью специального документа, которое называют опросным листом.
  • Очно-заочный режим. В таком случае обсуждение вопросов и ание происходит в очном режиме; если для кворума не хватает , то может проводиться дополнительное ание в заочном режиме.

Очно-заочное ание — основные сведения

Очно-заочный метод принятия решений сочетает в себе очное обсуждение проблемы, очное и заочное ание.

Чаще всего очно-заочное ание собственников жилья используется в случаях, когда необходимо быстро обсудить важные вопросы, но для очного формата не хватает для кворума.

При очно заочной форме собрания собственников само собрание происходит в очном режиме, а ание — в очном и заочном виде, что позволяет сэкономить время для вынесения решений.

Очно заочная форма собрания собственников особенно актуальна в случаях, когда для вынесения тех или иных решений требуется собрать более 66% собственников жилых помещений.

Важно! Для решения финансовых вопросов, которые затрагивают кредитование или смену поставщика услуг, необходимо собрать более 66% , что требует присутствия большого количества собственников; использование очно-заочного ания позволяет решать такие проблемы достаточно быстро.

Проведение очно-заочного ания — пошаговая инструкция

Очно-заочное ание собственников жилья состоит из подготовки, оповещения жильцов, собрания собственников и оповещения собственников о результатах.

Этап 1 — анонс и подготовка

Сперва выполнить анонс мероприятия. Следует помнить, что жильцы обязаны провести такое собрание хотя бы один раз в году.

Также нужно проводить собрания собственников жилья по требованию управляющей компании или инициативной группы. Для принятия коллективного решения нужно сперва сформировать повестку и определиться с формой принятия решений.

Также необходимо выбрать место и время собрания, где будут обсуждать вопросы, выставленные на повестку дня.

Следует помнить, что для очно-заочного метода принятия решений повестка дня должна быть одной и той же как для собрания в очном режиме, так и для ания в очном и заочном режиме.

Также следует помнить, что подготовка включает в себя составление информационного оповещения о проведении общего собрания.

Также необходимо подготовить специальные бланки для ания (один пример такого бланка рекомендуется повесить на информационном стенде).

Этап 2 — оповещение

Теперь нужно оповестить каждого жильца многоквартирного дома. Основные способы оповещения такие:

  • Отправление по адресу проживания каждого собственника письменного уведомления, которое вручается под роспись.
  • Отправление по адресу проживания каждого собственника заказного письма.
  • Размещение на информационной доске специального объявления.

Следует помнить, что оповещение собственников должно быть осуществлено хотя бы за 10 дней до проведения собрания. В сообщении нужно обязательно указать следующую информацию:

  • Сведения об инициаторе внеочередного собрания.
  • Дата и место проведения собрания.
  • Информация о вопросах, которые будут рассматриваться во время проведения собрания.
  • Порядок ознакомления участников собрания со всеми тематическими материалами
  • Сведения об администраторе (в случае использование системы ГИС ЖКХ).
  • Некоторые другие сведения о собрании.

Также следует помнить, что очно-заочная форма сборов подразумевает очное и заочное ание.

Поэтому в информационном сообщении следует указать не одну, а две даты: первая дата — это точное время и место проведения очного ания, вторая дата — это время, которое отводится собственникам жилья для проведения ания в заочном режиме. Также следует помнить, что очный и заочный этапы могут проводиться как последовательно, так и параллельно.

Этап 3 — проведение собрания

После оповещения всех жильцов многоквартирного дома происходит очное собрание. Во время общего собрания собственников происходит обсуждение вопросов, вынесенных на повестку дня. После обсуждения всех вопросов можно приступать к анию. Голосование может проводиться как с помощью специальных бланков, так и с помощью автоматизированной системы ГИС ЖКХ.

Также следует помнить, что на повестку дня может выноситься не один, а несколько вопросов (в таком случае житель многоквартирного дома голосует отдельно по каждому конкретному вопросу). Иногда разрешается проводить очное ание до момента завершения всех обсуждений.

Важно! Для вынесения решения по тому или иному вопросу достаточно 50% всех (кроме некоторых случаев, когда для вынесения решения требуется более 66% собственников помещений в многоквартирном доме).

Этап 4 — заочный этап

После оповещения собственников многоквартирного дома также проводится заочное ание по вопросам. Основным способом принятия решений является предоставление бланка с отметками собственника. Получить бланк можно по адресу, который указывается в оповещении). В случае использования автоматизированной системы ГИС ЖКХ прием заочных осуществляется с помощью интернета.

Этап 5 — оформление результатов

После очного и заочного ания происходит подсчет и оформление результатов. Также составляется единый протокол, а очные и заочные голоса суммируются.

Следует помнить, что такой протокол является официальным документом, который имеет юридические последствия, а за изменение или подделку протокола человека могут привлечь к ответственности.

Также следует помнить, что текст протокола и результаты должны быть размещены на сайте ГИС ЖКХ, где указывается, за что проали собственники квартир.

Основной протокол должен включать в себя такие сведения:

  • Сроки и место проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
  • Сведения о повестке дня.
  • Информация о наличии кворума.
  • Количество по каждому вопросу.
  • Сведения об участниках.
  • Информация о документах, подтверждающие право собственности.
  • Также следует помнить, что официальный протокол должен быть подписан инициатором собрания, секретарем и членами счетной комиссии текущего созыв.

После подсчета и публикации официального протокола инициатор собрания должен в течение 10 дней передать копию протокола в свою управляющую организацию. Если принятие решений осуществлялось с помощью системы ГИС ЖКХ, то протокол формируется в автоматическом режиме в течение часа.

Важно! После получения образца протокола ТСЖ или управляющая компания должна сразу же ознакомиться с текстом протокола; после этого товарищество должно отправить этот документ в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) в течение 5 дней. В ГЖИ этот документ будет храниться в течение не менее 3 лет после получения. Если решение принималось с помощью системы ГИС ЖКХ, то копия протокола будет автоматически передана в ГЖИ.

Этап 6 — информирование собственников

После подведения итогов инициатор собрания должен в течение 10 дней оповестить всех собственников о результатах.

Чаще всего для оповещения собственников используется размещение информации на информационном стенде (хотя иногда оповещение осуществляется с помощью отправки заказных писем).

Также следует помнить, что решение собственников при очно заочном ании должно быть опубликовано в течение 10 дней еще в четырех местах:

  • Сайт «Реформа ЖКХ»
  • Сайт управляющей компании.
  • Сайт ГИС ЖКХ
  • Информационные стенды в офисе управляющей компании.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.