Очно заочная форма голосования тсж

Содержание

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного ания

Очно заочная форма голосования тсж
Энциклопедия МИП » Жилищное право » ТСЖ и ЖСК » Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного ания

Проведение собрания осуществляется во втором квартале года.

Лица-собственники помещений имеют обязанность регулярно проводить собрания по поводу своего жилья. Если другое положение не зафиксировано правилами лиц-собственников помещений, проведение собрания осуществляется во втором квартале года, который следует за отчетным годом.

Заочное ание собственников

Как правило, на общем собрании собственников квартир проводят опрос. А затем следует проведение ания жильцов. В частности, назначается заочное ание. В этом случае решение, принятое собственниками, передается в письменном виде в место, которое зафиксировано в сообщении о проведении общего собрания жильцов.

Стоит отметить, что жилищный кодифицированный акт не регламентирует, какое общее собрание (например, очередное или внеочередное) может быть проведено по такой процедуре, как заочное ание жильцов. Именно поэтому можно утверждать, что заочное ание может задействоваться при любой разновидности данного мероприятия.

Для того чтобы провести опрос методом заочного ания, нужно отправить жильцу квартиры сообщение о планировании такого мероприятия. Форма подобного известия – письменная. При написании такого сообщения используется соответствующий бланк. Форма сообщения предполагает указание следующих сведений:

  • информация о лице, по инициативе которого планируется провести собрание жильцов квартир;
  • форма проведения такого мероприятия (то есть заочное ание лиц-собственников квартир);
  • дата приема решений, а также адрес, куда их необходимо передать;
  • повестка.

При этом бланк о таком ании не должен содержать данных о месте и времени проведения мероприятия.

Очно-заочное ание собственников

В некоторых случаях целесообразна и такая форма опроса, как очно-заочное ание среди жильцов квартир. Очно-заочное собрание собственников квартир представляет собой одно мероприятие, состоящее из двух частей (сначала очный, потом заочный опрос).

При этом форма такой процедуры может быть одновременно как очной, так и заочной (то есть процессы принятия решений могут идти параллельно).

После того, как проведен опрос при такой процедуре, также составляется протокол. Стоит отметить, что протокол – это важный документ, который имеет значение юридического характера.

Очно-заочное мероприятие лиц-собственников квартир имеет определенные особенности. Так, в сообщении следует указывать сразу две даты. Одна – дата, во время которой проводится очный опрос, другая – дата, до которой происходит принятие решений лиц-собственников квартир, которые голосуют заочно.

Обратите внимание: до начала этих дат должно быть минимум десять дней со времени получения жильцами уведомлений. Что касается последовательности двух частей, то законодателем она не зафиксирована.

Это означает, что такие части могут проводиться последовательно (например, сначала проводится ание очно, а потом заочно) или же одновременно (то есть и та, и другая форма осуществляются параллельно).

Тем не менее, практика показывает, что целесообразнее устанавливать время завершения опроса лиц, которые голосуют по заочной форме, после того, как было проведено ание в очной форме.

Процедура проведения ания

Как очное, так и заочное собрание правомочно на одинаковых условиях. Такой опрос, а также протокол о решении, должен включать в себя определенное количество участников.

Мероприятие будет правомочным, если в нем участвовали лица-собственники квартир или же их представители, которые имеют более чем 50 процентов от общего количества лиц-собственников (данное правило зафиксировано в жилищном кодифицированном акте).

Голосование (как по очной, так и по заочной форме) проводится по строго определенной законодательством процедуре, связанной с составлением такого документа, как протокол. Только в этом случае оно считается действительным и в дальнейшем будет иметь силу юридического характера.

Лицо-собственник квартиры, по инициативе которого и назначается данное мероприятие, должен сообщить другим гражданам-собственникам помещений о предстоящем событии не позднее, чем за 10 дней до момента его осуществления. В указанный срок каждому такому участнику должно быть направлено письмо заказного типа. Кроме того, объявление может быть размещено в самом помещении.

После того, как было проведено ание, составляется протокол. Перед тем, как подписать протокол, проводится ание, при этом у каждого участника имеется специальный бюллетень, в котором он отмечает свой голос.

Стоит отметить, что ание в этом случае несколько отличается от обычной практики, которая применяется на выборах представителей власти. Лица-собственники помещений могут иметь различное количество .

Количество таких в жилищном кодифицированном акте определяется в следующем соответствии: один голос = один кв. м. помещения.

То есть в этом случае больше будет у того человека, который обладает большим количеством квадратных метров в жилище.

Протокол собрания и его особенности

После того, как опрос завершен, составляется протокол. В этой официальной бумаге должны быть зафиксированы следующие данные:

  • дата проведения мероприятия, а также место, где оно проходило (возможно указание точного адреса);
  • форма проведения (очная, заочная или же очно-заочная);
  • адрес дома, который можно отнести к многоквартирному;
  • количество лиц-собственников квартир, а также число , которое им принадлежит;
  • повестка (то есть тема, которая будет обсуждаться в ходе такого мероприятия, тот или иной проблемный вопрос);
  • результаты проведенного опроса;
  • решения, которые были сформулированы по этим результатам.

Обратите внимание: если ание общего собрания проводится по очной методике, к протоколу должен прилагаться и так называемый лист регистрации. В таком листе содержится следующее:

  • личные данные (ФИО) тех лиц, которые будут принимать участие в процессе ания;
  • номер квартиры лиц-собственников;
  • площадь жилища каждого лица;
  • количество , которые имеются у каждого участника;
  • данные о документации правоустанавливающего типа на помещение в доме.

Если ание общего собрания проводится по заочной методике, к нему нужно приложить все бюллетени лиц, которые принимали в этом участие. В самом бюллетене должно быть следующее:

  • личные данные (ФИО) участника;
  • сведения о документации правоустанавливающего характера;
  • формулировки по голосам (за, против, воздержался).

Когда можно считать, что решение принято?

Согласно общему правилу, протокол общего собрания можно подписывать, если за тот или иной вариант было отдано большинство граждан-собственников помещений. Это касается тех вопросов, которые не относятся к особенностям распоряжения собственностью общедомового типа.

В некоторых случаях жилищный кодифицированный акт требует получение квалифицированного большинства (две трети от количества всех ). Речь идет о следующих вопросах:

  • Решение о реконструкции дома, который можно отнести к многоквартирному, принятие решений о возведении построек хозяйственного назначения, ремонтах капитального типа.
  • Решение об определении метода формирования общего фонда, который заведует ремонтом капитального типа, размере взносов на ремонт капитального типа, минимальном размере самого фонда и так далее.
  • Решения о пределах применения участка земельного типа, на котором находится жилище, установление ограничений на применение такого участка.
  • Решения об особенностях применения общего имущества лиц-собственников квартир другими лицами, заключение договоров на использование конструкций рекламного типа.

Что нужно делать после проведения собрания?

После того, как ание закончилось, ответственные лица собирают ксерокопии бюллетеней участников и передают их в управляющую компанию. Делается это в течение десяти дней.

В этот же срок необходимо уведомить о результатах собрания непосредственно участников и собственников в целом. При необходимости информировать нужно и других лиц, например, организации органов власти.

Обратите внимание:

решения лиц-собственников должны в обязательном порядке храниться на протяжении трех лет в архивных организациях государственной власти.

Таким образом, собрание таких жильцов – это необходимая процедура, которая должна проводиться регулярно. Именно такое мероприятие является своеобразным гарантом полноценного и эффективного управления жилищем. Подобные собрания могут осуществляться как в очной, так и в заочной форме. Не так давно появился и новый способ, который нашел свое применение и стал популярным – очно-заочный.

Практика показывает, что собрать нужное количество участников для проведения ания очного типа с трудом представляется возможным. Именно поэтому в последнее время гораздо удобнее использовать методики заочного и очно-заочного ания.

Стоит отметить, что принятый в ходе процесса ания протокол, имеет силу юридического воздействия. Именно это является гарантией защиты прав всех участников и жильцов в целом.

При возникновении каких-либо конфликтов такой документ служит основным доказательством, которое может использоваться в судебной инстанции.

Вся процедура принятия решений и подготовки к собранию должны соответствовать требованиям жилищного кодифицированного акта.

Источник: https://advokat-malov.ru/tszh/obschee-sobranie-zhilcov-v-zaochnoj-forme.html

Как провести ание в ЖКХ

Очно заочная форма голосования тсж

1. Формы ания

2. Кворум

3. Инструкция для проведения ания в многоквартирном доме

4. Учет аний с помощью программного обеспечения

Общее собрание собственников (ОСС) – орган управления многоквартирным домом (МКД). На общем собрании собственники помещений обсуждают вопросы и принимают решения при помощи ания.

В статьях 44.1 и 47.1 Жилищного Кодекса РФ установлены формы проведения ания общего собрания собственников помещений дома:

  1. Очное ание. Предполагает личное присутствие для обсуждения вопросов и принятия решений.

  2. Заочное ание – в виде опроса или с использованием системы.

  3. Очно-заочное ание. Объединяет обе формы ания: очную и заочную. 

Рассмотрим подробнее каждую форму ания.

Формы ания

Очное ание. Собственник лично присутствует и выражает мнение на собрании.

Сложности очного ания:

  • найти подходящее помещение, в котором поместятся все собственники помещений дома;
  • определиться со временем, чтобы все жильцы присутствовали на собрании. 

Количество участников на очном ании фиксируется явочным листом или другим способом, согласованном на собрании. 

Заочное ание. Собственнику помещения направляется бланк с вопросами по рассматриваемой теме. Житель принимает решение по вопросам, голосуя «за», «против», «возможно» в письменном виде. Заполненный бланк он отправляет по указанному в уведомлении адресу, согласованному на собрании. 

При заочной форме ания собственникам:

  • не нужно находить свободное время для личного присутствия на собрании;
  • проще обдумать ответы.

Очно-заочное ание. Очное и заочное ание проводятся в пределах одного собрания.

Собрание проводится при личном присутствии. Жильцы заполняют и сдают бланки с принятыми решениями по рассматриваемым вопросам.

Кворум

Кворум – количество собственников, достаточное для принятия решений по вопросам, поставленным на собрании. 

Решение может быть принято:

  • большинством от числа авших собственников; 
  • 50%+1 голос от числа авших собственников; 
  • не менее ⅔ от числа авших собственников;
  • 100% «за» (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
  1. Решение принято большинством от числа участников собрания. Кворум необходим для решения вопросов:

    • об использовании информационных систем, в том числе ГИС ЖКХ;
    • выбор администратора собрания (п.п. 3.2 – 3.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ), то есть человека, который от имени собственников помещений использует ГИС ЖКХ или другие информационные системы.
  2. 50%+1 голос от общего числа собственников помещений. Собственники помещений принимают решения по вопросам:
    • Выбор председателя, секретаря собрания и членов общей комиссии.
    • Выбор места хранения копий принятых решений и протокола собрания собственников.
    • Выбор метода управления многоквартирным домом: 
      • непосредственно собственниками помещений;
      • при помощи управляющей организации, товарищества собственников жилья или жилого комплекса (ч. 2 ст. 161 ЖК РФ).
    • Капитальный ремонт (п. 5 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ):

      • установить список работ и услуг подрядчика; 
      • установить порядок предоставления платежных документов на капремонт;
      • утвердить кредитную организацию для открытия счета.
    • По информационной системе (ст. 47.1 ЖК РФ): 

      • выбор системы для заочного и очно-заочного ания; 
      • выбор администратора общего собрания;
      • утвердить порядок проведения общего собрания с помощью информационной системы.
  3. Не менее ⅔ от числа проавших собственников. Принимают решения по вопросам:
    • установление размера взноса на капремонт (п. 1.1-1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ);
    • согласование займа или кредита (п. 1.2. ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
    • предоставление общего имущества в пользование третьим лицам (п. 3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ);
    • установление размера оплаты за пользование общим имуществом третьим лицам по заключенному договору;
    • реконструкция или переустройство, затеянное собственником помещения, не влекущее уменьшение или увеличение общего имущества в доме (п. 1 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).
  4. 100%, все собственники в доме голосуют «за».
  5. Согласие всех жителей нужно, если один из них хочет присоединить часть общего имущества дома при переустройстве своего помещения (ч. 3 ст. 36, ч. 2 ст. 40 ЖК РФ).

Инструкция для проведения
ания в многоквартирном доме

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как провести общее собрание, используя очное, заочное и очно-заочное ание. 

  1. Подготовка к общему собранию.
  2. Сформулируйте причину собрания и определите форму ания, дату и время.

    Для собрания подготовьте:

    • информационное уведомление о проведении собрания (Приказ Минстроя №411/пр.);
    • бланки протокола общего собрания;
    • список собственников;
    • форму с вопросами для обсуждения. 
  3. Сообщите о собрании за 10 дней до намеченной даты.
  4. Каждого владельца жилья уведомляют двумя способами:

    • письменное уведомление под роспись, направленное на адрес собственника заказным письмом;
    • уведомление на стенде объявлений в общедоступном месте.

    В уведомлении укажите:

    • дату, время и место проведения собрания;
    • вопросы, по которым надо принять решение;
    • информацию и материалы, которые предоставляются на собрании.

    При очно-заочной форме ания добавьте:

    • дату завершения приема решений;
    • адрес для отправки ответов (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ).

    Если собрание предполагает очно-заочное и очное ание с использованием систем в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, в уведомлении дополнительно укажите:

    • сведения об администраторе собрания (наименование – для юр. лиц, ФИО – для физ. лиц);
    • место и адрес;
    • дату;
    • начало и окончание ания;
    • порядок и прием письменных решений администратором ОСС (ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ).

    При проведении очно-заочного ания указывается две даты:

    • для очной формы указать дату и время ания;
    • для заочной формы ания указать дату, до которой принимаются решения.

    Даты начала и окончания ания назначаются за 10 дней до уведомления собственников. 

  5. Проведение собрания.
  6. При очном ании участник присутствует лично. 

    При заочном ании участник заполняет предоставленные бланки, отвечая на вопросы: «за», «против», «воздержался». Дальше участник ания направляет бланк с ответами на адрес, который утверждается на общем собрании. 

    Когда собрание проводится в очно-заочной форме, участникам ания предоставляется выбор: обсуждение вопросов личным присутствием на собрании или сдача бланков ания в установленные сроки по адресу, указанному в уведомлении (ч. 3 ст. 47 ЖК РФ). 

    Если ание проводится с использованием ГИС ЖКХ, собственник направляет решение в электронном виде напрямую в систему или передает администратору общего собрания в письменном виде до окончания ания (ч. 6 ст. 47.1 ЖК РФ).

  7. Подведение итогов ания и оформление результатов.
  8. По итогам ания принимаются решения по вопросам. 

    Оформляются документы:

    • оригинал протокола, который подписывают председатель и члены счетной комиссии (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, Приказ Минстроя РФ №411/пр.)
    • копии протокола;
    • решения по вопросам на ании. 

    Документы размещаются в месте, согласованном общим собранием. 

    Решения и протокол общего собрания – официальные документы, которые следует исполнять. 

    В решении собственника помещения на ании указать (ч.  5.1 статья 48 ЖК РФ):

    • сведения о собственнике помещения; 
    • сведения о документах, которые подтверждают права собственности на квартиру;
    • решения по вопросам: «за», «против» и «воздержался». 

    Результаты ания подписываются по каждому вопросу. 

  9. Информирование о результатах ания.
  10. Результаты ания и принятые решения доводятся до сведения жильцов дома в течение 10 суток со дня принятия решений. Инициатор собрания  размещает информацию в доступном для всех жителей месте (часть 3 статья 46 ЖК РФ).

    Способы донесения итогов ания до собственников:

    • Разместить уведомление на стенде объявлений, дверях подъезда или в лифтах. Место размещения определяется собственниками на предыдущих собраниях (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ). 
    • Если не утвержден порядок уведомления о решениях собрания, требуется направить выписку жильцам заказным письмом или доставить лично под подпись. В этом случае составляется реестр уведомления собственников об итогах собрания (статья 45 ЖК РФ).
    • На сайте управляющей компании в новостном блоке.
    • В новостной ленте мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет.
  11. Публикация результатов ания на сайтах.
  12. Результаты решений, принятых ании, публикуются не позже 10 суток со дня проведения собрания: 

    • на сайте раскрытия информации Реформа ЖК;
    • на сайте раскрытия информации ГИС ЖКХ
    • на сайте управляющей компании;
    • на информационном стенде в офисе управляющей компании.

Учет аний
с помощью программного обеспечения

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован учет аний:

  • формирование реестра участников ания;
  • определение темы ания и вариантов выбора ания;
  • печать бланков ания;
  • подведение итогов ания с формированием печатной формы.

С помощью программы ание будет проходить быстрее, что ускорит решение вопросов и обеспечит качественный сервис. 

Вы узнали, какие есть формы ания и какое количество нужно для принятия решения. Также разобрали, как провести ание в ЖКХ по каждой форме. Чтобы было легче проводить ания, выбирайте автоматизированные методы учета и обработки результатов собраний.

Дата обновления материала: август 2019.

Вам также может быть интересно: Общее собрание собственников по вопросам капитального ремонта
Как работать с должниками
Программа расчетов ЖКХ

Дополнительные продукты ЖКХ:

Источник: https://vgkh.ru/articles/golosovanie-zhkkh/

Голосование собственников жилья | Платформа сервисов для ЖКХ

Очно заочная форма голосования тсж

Жилищное право – сложнейший раздел юриспруденции, требующий детального пояснения.

Ведь, несмотря на существование ЖК почти 15 лет, не все разбираются в правовых вопросах, не говоря уже о том, что Кодекс постоянно подвергается многочисленным редакциям и дополнениями.

Не редки ситуации, когда ание собственников многоквартирного дома (МКД) и принятые на нем решения признают недействительными по причине неправильно заполненных бланков, нарушения правил проведения процедуры, сроков оповещения и т. п.

В этом материале мы подготовили ответы на все самые актуальные вопросы, касающиеся ания собственников жилья (ГСЖ).

Согласно ст. 44 ЖКРФ, органом управления МКД является общее собрание собственников (ОСС). Оно вправе решать все вопросы, касающиеся поддержания общей недвижимости в надлежащем состоянии. К такой недвижимости (ст.

36 ЖК РФ) относятся лестничные клетки, лифты, подъезды, чердаки и крыши, подвальные помещения (и все имеющиеся техническое оборудование в них), придомовая территория.

К компетенции ОСС собственников относятся:

  • принятие решений о перепланировке помещений, реконструкции, возведении надстроек и хозяйственных построек;
  • использовании фонда капремонта и размере взносов на него;
  • выборе лица, ответственного за сбор и хранение, совершение финансовых операций;
  • принятие решений о получении управляющей организации займа или кредита для осуществления капремонта и т. д. (полный список приводится в ст. 44 ч.2 ЖКРФ).

Как известно, чем больше людей, тем больше мнений. Невозможно по одному и тому же вопросу добиться полного взаимопонимания. Например, одни собственники многоквартирного дома хотят обслуживаться в одной управляющей компании, другие – в другой. Чтобы учесть интересы большинства, проводится ание.

Принять участие в опросе имеют право собственники помещений (или их уполномоченные представители). Обращаем ваше внимание на то, что на ании общего собрания собственников подсчет ведется не по лицам, а по долям владения общей собственностью (ст. 48 ЖКРФ).

Различие между формами ания

Согласно ст. 44.1 ЖКРФ, ание может быть проведено в:

  1. очной,
  2. заочной,
  3. заочно-очных формах.

Первая форма предусматривает личное присутствие на собрании. Заочная форма ания собственников проводится опросным путем с использованием системы ГИСЖКХ или путем выдачи опросных листов, если собрание в очной форме были признанным неправомочным из-за отсутствия кворума (не набрало более 50 % +1 ).

В случае с заочной формой ания явка собственников необязательна: им достаточно прислать решения по вопросам, выставленным на обсуждение, в письменной или электронной форме. Очные собрания – сложное явление, и добиться 100 % явки практически невозможно ввиду разных графиков работы и пр.

Но иногда и удаленное проведение – не выход. Ведь некоторые вопросы требуют обсуждения.

Очно-заочная форма совмещает в себе достоинства 2 способов: с одной стороны она позволяет собственникам вступить в дискуссию и дебаты, с другой стороны – передать решения тех, кто не смог (или не пожелал) присутствовать на общем собрании.

Порядок проведения

Правила и требования к проведению рассматриваемого мероприятия регламентирует ст. 45 ЖКРФ. И очередное, и внеочередное ание ГСЖ начинается с подготовки. Инициатор обязан оповестить жильцов о проведении ания не позднее, чем за 1/3 месяца.

Соответствующее извещение должно быть отправлено в письменной форме заказным письмом или вручено лично каждому владельцу под роспись.

В сообщении нужно указать: сведения об инициаторе, форму проведения, геолокацию и время (для очного собрания), дату окончания приема решений и адрес для отправки опросных листов (для заочного). При очно-заочной форме – и дату проведения ОСС в помещении, и сроки ания при заочном присутствии.

Помимо этого, в сообщении показываются вопросы повестки дня. Если на собрании слушателям будут представляться материалы для ознакомления, в извещении указываются электронные ссылки на них или адрес, где их можно найти.

Решения общего собрания заносятся в протокол ания собственников. Этот документ является официальным и требует корректного оформления по стандартам, установленными Минстроем России. Протокол предоставляется в ТСЖ, управляющую компанию или жилищный кооператив. К нему должен быть приложен реестр ания собственников

Перед началом очного ания участники заполняют явочный лист. Каждый из собственников должен предоставить паспорт (или прочий документ, удостоверяющий личность).

Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания.

Если нужного количества не набралось, может быть принято решение о переносе сроков на 20 минут, чтобы подождать опаздывающих собственников.

Сроки проведения заочного ания в МКД

Согласно ст. 47.1 ЖКРФ, продолжительность заочной формы ания с использованием системы ГИСЖКХ должна составлять от 3 до 5 дней. Саму дату инициатор волен назначать по собственному усмотрению. В законодательстве прямых указаний на то, что это не может быть праздничный или выходной день и т. п., нет.

Можно ли проводить заочное ание без проведения очного?

Нет, нельзя. Заочное ание возможно лишь в том случае, если не получилось набрать кворум на очном ании (ст. 47.1 ЖКРФ).

Оформление результатов

Согласно ст. 48 п. 5.1 ЖКРФ, протокол заседания должен включать:

  • данные о лице, принявшем участие в ании;
  • выписка из ЕГРН;
  • решение по каждому из вопросов в форме «без ответа»-«против»-«за»;
  • дата, локация и время проведения мероприятия;
  • вопросы, поставленные на ание;
  • итоги собрания;
  • данные о явке.

При очной-заочной форме проведения все голоса объединяются и заносятся в один протокол, оформлять отдельно протокол для «очников» и «заочников» не нужно.

При ании засчитываются только ответы участников, правильно заполнивших бланк ания собственников.

Например, если вместо одного из возможных вариантов («за», «против» «или «воздержался») собственник отметит сразу и за, и против, то такие решения признаются недействительными, но сам бланк не является испорченным, и остальные ответы (правильно оформленные) по другим вопросам засчитываются.

Пример бюллетеня очно-заочного ания собственников жилья – пример

 
Бюллетень ания собственников – дополнение к итоговому протоколу заочной формы собрания. При очной форме допускается вести подсчет путем поднятия руки и занесением каждого голоса в ведомость.

Но, для обеспечения прозрачности процедуры, целесообразно выдавать отдельный бюллетень ания (лист ания собственников), как и в случае с оформлением результатов «заочников». Образец такого листа приведен ниже.

 

лист ания собственников

Источник: https://kolibry.ru/poleznaya-informaciya/golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

Очно заочное ание собственников жилья: как оно проводится, протокол и порядок проведения

Очно заочная форма голосования тсж

25.09.2017

Очно – заочное собрание, как форма принятия решений, связанных с управлением дома, была введена относительно недавно. Её использование разрешено лицами, являющимися собственниками помещений в доме, так и участниками ТСЖ.

Возникает вопрос, какова процедура организации собрания, в указанной форме?

Различия очно-заочной формы собрания от ания по очной, либо заочной схеме

Очно — заочная форма анияпредставляет собой самостоятельный способ решения вопросов, возникающих в процессе управлением домом. Эта форма имеет следующие специфические моменты, которые отличают его от остальных способов разрешения вопросов:

  • Очно — заочная форма, это собрание, имеющее единую структуру. При такой форме две части проводятся всегда, например, в отличие от заочного собрания. Проведение общего собрания в форме заочного ания допускается, когда нет достаточного кворума.
  • Схема организации частей определяется организатором самостоятельно, то есть части могут идти не по порядку или параллельно.
  • В очном и заочном собраниях голоса не должны быть суммированы, поскольку учитываются по отдельности. Новая форма предполагает суммирование всех .
  • Мероприятие этого вида предполагает оформление единого протокола для двух частей, в отличие от других видов.
  • Рассмотрению полежат любой перечень вопросов.

Процедура проведения очно-заочное ания собственников жилья многоквартирного дома

Проведение собрания в очно — заочной форме организовывается только на основании положений жилищного законодательства (а именно — ЖК РФ, статья 47).

Мероприятие должно быть осуществлено только после соответствующей подготовки.

Подготовка происходит в несколько этапов, касающихся организационных моментов, а также мероприятий, направленных на оповещение лиц, обладающих правом присутствия на подобном мероприятии.

Решения, принятые на встречи, нарушающей требования закона, считаются недействительными.

Порядок проведения заочного ания собственников многоквартирного дома

Встреча проводится, если обеспечено присутствие не менее 50 % всех лиц, которые должны принимать участие.

Для обеспечения явки, должны быть предприняты меры по уведомлению всех лиц. Для этого, законом установлено несколько способов.

Форма принятия решений — ание. Подсчет осуществляется только после того, как будут проведены обе части мероприятия.

Решение, обязательно оформляется письменно, документом соответствующей формы. Он имеет официальный статус. Это значит, что при обнаружении фальсификации лицо будет наказано, на основании санкций, предусмотренных уголовным законом.

Итоги, рассмотренных вопросов и решения, которые были приняты, должны быть донесены до всех проживающих в доме.

Процесс подготовки к проведению общего собрания

В процессе подготовки, выявляются вопросы, требующие решений.

Их выявление осуществляется на основании:

  • Анкетирования;
  • Опроса;
  • Бесед с лицами, проживающими в доме.

Хотя этот этап не обязателен, его организация обеспечивает наиболее эффективное проведение собрания.

Далее следует найти помещение для встречи с участниками собрания.

После определяется повестка и осуществляет подготовка документов, необходимых в процессе встречи.

Оповещение собственников

Извещение участников должно быть произведено не позднее 10 суток до назначенного дня мероприятия.

Лица уведомляются:

  • Путем отправления им заказных писем;
  • Путем личного ознакомления под роспись с объявлением о мероприятии;
  • С помощью размещения на стендах с информацией данных о мероприятии.

В документ вносится следующая информация:

  1. Данные о форме проведения мероприятия;
  2. О числе, времени и месте организации собрания;
  3. О вопросах, подлежащих рассмотрению;
  4. О документах, с которыми следует ознакомиться до того момента, когда будет начато собрание, о месте, где эти документы будут находиться.

Очно заочное ание сроки проведения

Уведомляя участников, лицо организующее встречу, обязано указать срок проведения мероприятия. Как правило, подлежит указанию дата и время начала ания и сведения о том, когда процедура будет окончена.

Процедура проведения собрания в очно — заочной форме

Очно заочное ание собственников многоквартирного дома (МКД) требует, чтобы в нем совместно принимали участие лица, имеющие право собственности на недвижимые объекты.

Выделяют несколько видов осуществления ания:

  1. Электронный (путем регистрации на сайте);
  2. Письменный, путем обозначения своего голоса на листе, который выдан организатором мероприятия.

Порядок проведения предполагает, что решение имеет статус принятого, когда оно получило более половины присутствовавших лиц. В исключительных случаях, решения получают статус принятых, когда они получили две трети .

Подобный вид ания предполагает, что подписывать документы, составленные во время проведения встречи, допускается только самими собственниками.

Как оформляются решения по общему собранию

Проведение мероприятия всегда направлено на принятие решений. Решения, получившие статус принятых, оформляются протоколом.

Документ должен быть составлен в соответствии с Приказом от 25.12.2015 No937/п.

Составляемый документ должен иметь следующие части:

В первой указываются:

  • Организаторы мероприятия;
  • Лица, подсчитавшие голоса;
  • Голосовавшие участники;
  • Количество полученных ;
  • Площадь всех жилых объектов;
  • Перечень вопросов, рассмотрение которых осуществлялось на мероприятии;
  • Сведения о соблюдении кворума.

В основной части указываются вопросы, подлежащие рассмотрению.

Оформленный документ должен быть сохранен на протяжении трех лет.

Как и кому сообщать о решении собрания

После проведения мероприятия на организатора возлагается обязанность по уведомлению всех собственников о тех решениях, которые получили статус принятых.

Как ранее говорилось для этого отведено 10 дней.

Каким способ будет осуществлено информирование, обсуждается также на собрании. Как правило, используется копия протокола, которая вывешивается на информационных стендах.

Процедура проведения очно — заочного собрания ТСЖ

Очно — заочное ание ТСЖорганизовывается с соблюдением положений, указанных в Уставе ТСЖ.

Провести такое собрание можно только в том случае, если это разрешено документом.

Вопрос считается рассмотренным, когда али 2/3 членов ТСЖ или более половины кворума.

Протокол очно заочного ания ТСЖ, образец

Протокол очно — заочного ания ТСЖ соответствует протоколу, созданному после проведения собрания, которое организовал ваш дом.

В нем указывают:

  1. Дату мероприятия;
  2. Информацию о лице, которое организовало мероприятие;
  3. Сведения об участниках ТСЖ;
  4. Информацию об общей площади всех помещений;
  5. Сведения о лицах, принявших участие в мероприятии.

Следующая часть включает перечень вопросов, которые рассматривались.

Скачать образец протокола очно заочного ания ТСЖ можно по ссылке.

Заключение

Итак, собрание такой формы, должно быть организовано только на основании положений закона, а для ТСЖ еще и с учетом норм разработанного устава.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-kak-provoditsya.html

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Очно заочная форма голосования тсж

Теперь общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить в очно-заочной форме согласно ФЗ №176 от 29.06.2015 года. По сути и раньше собрания жильцов зачастую проводились именно в такой форме, поскольку редко кому удавалось собрать всех собственников помещений в МКД лично в одном месте и в одно время.

Поэтому действовали таким способом: сначала проводили очное ание, а затем из-за отсутствия кворума в предыдущий раз осуществлялась форма заочного ания по той же самой повестке дня.

Иными словами, общее собрание жильцов МКД негласно так и проводилось в форме очно-заочного ания. Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов.

Подробную инструкцию по проведению ОСС в очно-заочной форме читайте здесь

Различия

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения ания сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия.

Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей.

Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их ания.

При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников. А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.Подробнее про оформление протоколов ОСС читайте в этой статье

В ч.3 ст.47 Жилищного кодекса говорится, что общее собрание жильцов МКД может проводиться в виде очно-заочного ания, подразумевающего возможность обсуждения вопросов повестки дня лично присутствующими собственниками и одновременной передачи по ним в установленный срок заочных решений в место или по адресу, которые указаны в оповещении.

https://www.youtube.com/watch?v=Adq2hzLqT1s

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем ания, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного ания и день, до которого принимаются заочные решения собственников.

Повестка дня будет одинаковой для обеих форм ания. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями.

При этом сообщение о проведении заочного ания отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Порядок проведения формы очно-заочного собрания

Требования к кворуму и порядку информирования жильцов МКД о намечающемся собрании оговорены в ст.45 ЖК РФ. Общее собрание собственников помещений в МКД считается состоявшимся, если в нем приняло участие более 50% жильцов от общего количества .

Инициатор собрания оповещает каждого жильца в отдельности о его проведении за 10 дней до намеченной даты посредством заказного письма, вручения лично под роспись либо размещения на информационном стенде в том месте дома, которое доступно для всех (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

Инициатором общего собрания может выступать как управляющая компания, так и любой из жильцов МКД (ч.7 ст.45 ЖК РФ).

Несмотря на то, что очное и заочное ания можно проводить одновременно при форме очно-заочного собрания, целесообразно определить время окончания приема заочных решений собственников.

В данном случае собранием можно будет управлять и своевременно отслеживать, набрался ли кворум из присутствующих лично, а также принимать результаты заочного ания вместе с каждым поступающим от собственников решением.

Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части ания, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет для определения наличия кворума.

Особенно удобна очно-заочная форма собрания при рассмотрении вопросов, по которым для принятия решения требуется не менее 2/3 жильцов (ч.1-3.1, 3.2-3.5 ст.44 ЖК РФ).

Когда собрание по таким вопросам проводится сначала в очной, а затем в заочной формах, то не исключена ситуация, когда на очном собрании собрался кворум более 50%, но менее 2/3 .

В данном случае очное собрание признано состоявшимся при наличии кворума,а заочное ание проводить нельзя.

Источник: https://roskvartal.ru/provedenie-oss/5618-ochno-zaochnaya-forma-obschego-sobraniya-sobstvennikov-pomescheniy-v-mkd

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.