Оформление выписки из документа

Как правильно оформить выписку из документа образец

Оформление выписки из документа

Выписка – это документ, представляющий собой копию части другого документа. Есть выписки, правила составления которых строго оговорены законом. Как правило, это копии документов определенного типа.

Что собой представляет выписка?

Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники.

Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.

В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:

  • Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
  • Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.

Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.

Кто может запросить выписку?

Выписка часто запрашивается этими лицами:

  • Бывшие сотрудники.
  • Сотрудники, работающие в компании.
  • Контрагенты.
  • Клиенты.
  • Пенсионный фонд.
  • Налоговая.

Как правило, выписки запрашиваются именно государственными органами.

Особенности составления

Но для большинства видов выписок форма не утверждена. Но отсутствие жестко регламентированной формы не обозначает, что при составлении документа человек имеет полную свободу. В выписке должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Наименование документа: «выписка из…». К примеру, если это копия информации из приказа, документ называется «выписка из приказа».
  • Дата регистрации бумаги, из которой делается копия. То есть, нужно указывать именно дату составления оригинала документа, а не дату оформления выписки.
  • Подпись лица, который подписывал оригинал. Подпись на выписке ставить не обязательно.
  • Реквизиты бланка. Как правильно, реквизиты оригинала полностью переносятся в копию.

Выписка – это один из видов копий. Для того чтобы документ получил юридическую силу, требуется его заверить. А потому в бумаге рекомендуется проставить реквизит «отметка о заверении». Если компания решает заверять документ печатью, нужно закрепить этот способ в локальном акте.

Выписки составляются по тому же принципу, что и оригиналы документов. То есть, в них должны быть реквизиты фирмы: ее название, ИНН, адрес и телефон.

ВАЖНО! Для создания выписки обычно используется фирменный бланк компании.

ВНИМАНИЕ! Обязательно ли заверять копию печатью? Необходимо это только в том случае, если бумага предназначена для сторонних пользователей. Если же копия нужна для внутренних целей, печать ставить не обязательно.

Разновидности выписок

Выписки подразделяются на эти разновидности:

  • Копия касается только личного состава. В бумаге фиксируется только распорядительная часть.
  • Копия касается только основной деятельности. В бумаге фиксируется только констатирующая часть.

Как правило, выписка включает в себя только одну смысловую единицу. К примеру, это может быть копия, касающаяся перевода сотрудника на другую должность, о переводе работника, увольнении.

Выписки также подразделяются на виды в зависимости от того, с какого оригинала они делаются. К примеру, могут быть следующие копии:

  • О приеме в компанию. Документ обычно запрашивается для подтверждения трудоустройства, оформления пенсии. К примеру, копия может потребоваться при оформлении кредита.
  • Об увольнении. Обычно запрашивается при поступлении на новое место работы, при потере трудовой книжки.
  • Об учетной политике. Копия нужна для налогового учета или бухучета.
  • Об отпуске. В документ нужно включить основание для предоставления отпуска.
  • О назначении на должность.
  • О назначении премий.
  • О командировке.

Для внутренних целей может понадобиться выписка, касающаяся основной деятельности компании.

Срок действия выписки

Нет закона, который ограничивал бы срок действия выписки. Следовательно, она может считаться бессрочной.

Не установлен также порядок хранения документа. Как правило, копия хранится в личном деле. Не оговорен также срок хранения документа в компании. Обычно этот срок соответствует сроку хранения личного дела сотрудника.

Срок предоставления выдержки, если на это есть соответствующий запрос, составляет 3 суток. Под запросом понимается, как правило, письменное обращение (заявление и прочее).

Статьи по теме

Пошаговая инструкция по заполнению документа, готовые образцы оформления, требования по срокам и советы экспертов — в статье.

Действующий образец журнала для вашей компании:

Кому и в каких случаях необходима выписка из приказа, образец

Закон наделяет работника правом в любой момент обращаться за выписками, справками и копиями документов, связанных с его работой, к актуальному или бывшему работодателю. Запрос должен быть письменным, в форме заявления.

Ситуации, в которых не обойтись без официальных документов, подтверждающих занятость, уровень дохода и другие особенности трудового статуса, возникают сплошь и рядом: оформление кредита в банке, получение социальных пособий, обращение в надзорные органы, пенсионный фонд или судебные инстанции.

Подсказка кадровика. Как работать с запросами сотрудников

Перечень документов, которые сотрудник вправе запросить, открыт. По сути, речь идет о любых документах, которые имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности работника: трудовой книжке, личной карточке , приказах по личному составу, справке по форме 2НДФЛ и т.д.

Вид запрашиваемого документа обязательно указывается в заявлении. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как делать выписку из приказа (образец) , какие сведения может содержать справка с места работы и в какой срок оформляют документы на сотрудника по запросу государственных органов.

Внимание! Выписки и другие документы, связанные с работой, выдают бесплатно.

Как пишется выписка из приказа (образец)

Небольшие по объему распоряжения, в которых содержатся сведения только об одном работнике, можно копировать. Заверенная копия выдается работнику. Но если документ занимает несколько страниц, содержит конфиденциальные сведения или персональные данные других сотрудников предприятия, полностью копировать его для передачи третьим лицам — не лучшая идея.

В таких случаях оформляют выписку. В отличие от полной копии документа, она не отражает все его содержание. Выписывают только ту часть сведений, которая касается конкретного работника и необходима ему для официального обращения в какую-либо инстанцию.

Обратите внимание, с юридической точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны, если на них присутствуют все необходимые реквизиты и визы.

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-dokumenta-obrazec/

Документы для получения выписки из ЕГРН

Оформление выписки из документа
Подписаться

Получение выписки и ЕГРН осуществляется несколькими способами. Каждый из них имеет свои особенности и преимущества. Выбрать подходящий вариант поможет наш портал, а также вы узнаете, какие документы нужны для получения справки.

Для получения выписки из ЕГРН потребуется время. Законодательством точные сроки не регламентируются, но, как правило, документ выдается в течение пяти рабочих дней (если заказывать через МФЦ). Сроки зависят от способа подачи. 

Справка может потребоваться в различных случаях, и перед сбором пакета документации важно понимать, что нужно для получения выписки из ЕГРН.

Получить справку можно в различных инстанциях, можно обратиться в государственные структуры лично, можно подать обращение в электронном виде (в таком случае потребуется только паспорт и данные об объекте недвижимости).

Среди потребителей популярностью пользуется получение выписки из ЕГРН в электронном виде, это самый быстрый и простой способ, справка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, ведь она подписана электронно-цифровой подписью сотрудника Росреестра.

Внимание! Документы (паспорт) нужны при личном обращении в МФЦ, но если вы заказываете выписку из ЕГРН у нас на сайте, то никаких документов не потребуется.

Какие документы нужны для получения выписки в МФЦ

Перед тем, как определить способ подачи документации нужно знать, какие документы нужны для получения выписки из ЕГРН в МФЦ. Перечень документов небольшой, но требуется их правильное заполнение. 

Подавая заявку в электронном виде нужно заполнить больше 20 пунктов – будьте к этому готовы. Если заполнены и предоставлены не все документы, запрос к рассмотрению не принимается. 

К бланку заявления на получение выписки из ЕГРН прикладываются такие документы:

  1. Официальный документ, удостоверяющий личность владельца.
  2. Доверенность.
  3. Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.

Если вы лично обращаетесь в государственную структуру для получения справки, при себе нужно иметь оригинал документов. Если вы отправляете пакет документации почтовым переводом, то копию, если в электронном виде – то скан документов. 

Доверенность на получение выписки из ЕГРН выдается лицом, имеющим право удостоверять юридические документы. Сумма государственной пошлины зависит от способа обращения и от того, кто обращается. 

Заранее заполнять бланк не нужно, это можно сделать на месте при личном обращении в соответствующее подразделение. 

В каких случаях вам понадобится информация из ЕГРН?

Документы для получения выписки из ЕГРН могут потребоваться в ряде случаев. Среди них:

  1. Утверждение прав собственности. Справка потребуется в момент решения сделки на возмездной базе. Это означает, что волевой акт сопровождается встречным представлением, например, передача имущества, оказание услуг. 
  2. Разрешение конфликтных ситуаций. Бывают случаи, когда между владельцем и государственными органами возникают споры относительно жилого объекта. 
  3. Судебный процесс. Если на недвижимое имущество претендует несколько сторон-собственников, то разрешить спор можно в судебной инстанции. К заявлению и пакету документов в обязательном порядке прикладывается выписка из ЕГРН. 

Какие документы необходимые для получения справки из ЕГРН подскажет закон.

В каких случаях вам понадобится информация из ЕГРН? Выданная справка поможет получить характеристику жилого объекта, узнать, есть ли временные ограничения, обременения, наложенные на недвижимое имущество, сколько владельцев, есть ли долевые владения, были ли судебные разбирательства относительно жилого объекта, изымалось ли имущество.   

Куда обращаться?

Для получения справки можно обратиться в МФЦ. Документы для получения выписки из МФЦ будут выданы в течение пяти рабочих дней. Также можно воспользоваться официальным сайтом Росреестра, срок такой же – 5 рабочих дней. 

Многие потребители отдают предпочтение личному обращению, сотрудники компетентных государственных органов ответят на интересующие вопросы, примут обращение и с момента принятия можно отсчитывать три дня – это именно тот срок, по истечению которого заявитель должен получить выписку. 

Заполнить бланк можно на месте. Образец заявления на получение выписки из ЕГРН представляется госорганами. Например, образец заполнения будет висеть на стенде. 

Если обращение оформляется в электронном виде, образец можно посмотреть на официальном сайте Росреестра. 

Если отдаете предпочтению оформлению онлайн, зайдите на ресурс Государственных услуг (нужно быть авторизованным пользователем, но сроки так же большие 5 рабочих дней) или сторонние сайты-посредники. 

Самый быстрый и простой способ это заказать на сайте: rosreestor.info, низкая цена 350 рублей и скорость от 10 минут до 24 часов, вас приятно удивят. 

Способы получения выписки из ЕГРН

Существует несколько способов получения выписки из ЕГРН. Важно помнить, что независимо от выбранного способа, для получения информации запрос будет направляться в Росреестр. Сроки получения ответа три рабочих дня.

Если вам нужно получить срочную выписку из ЕГРН, рекомендуется сделать заказ у нас на сайте. 

Среди основных способов выделяют:

  1. Обращение в МФЦ. Для этого нужно подготовить заявление, паспорт, оплатить государственную пошлину. Примите во внимание: при личном обращении требуется оригинал документов, при отправке по почте – копии, заверенные нотариусом. Срок выдачи – 5 рабочих дней.
  2. Личное обращение в Росреестр. При личном обращении заявку можно оформить на месте, принимается только оригинал документов, сразу оплачивается государственная пошлина, с момента приема обращения отсчитывается пять дней с момента получения выписки. 
  3. Отправка по почте. В конверт нужно вложить копию заверенных документов, заявление. Рекомендуется указать реквизиты для получения выписки из ЕГРН. Получить ответ можно тем же способом, что и подается обращение. Но есть  случаи, когда ответ удобней получить другим способом. Например, подача  – личное обращение, получение – электронная почт или подача – отправка по почте заказным письмом, получение – личное обращение. 
  4. Отправка в электронном виде. Можно зайти на ресурс Государственных услуг. Заявка принимается к рассмотрению только после оплаты и предоставления скан-копии квитанции. Примите во внимание: при подаче в электронном виде, заявитель должен обладать правом электронной подписи. 
  5. Самый быстрый и простой способ заказать выписку из ЕГРН у нас на сайте.

на новые статьи

Источник: https://rosreestor.info/dokumenty-egrn

Составление и оформление выписки из документа

Оформление выписки из документа

Выписка из документа – это копия части (частей) письменного документа.

Выписки из документов готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

При оформлении выписок принято полностью воспроизводить реквизиты бланка, за исключением реквизита «наименование вида документа». В состав данного реквизита следует добавлять фразу «ВЫПИСКА ИЗ…». (Приложение № 17).

Кроме того, на выписке указывается регистрационный номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Личная подпись должностного лица в составе реквизита «подпись» в выписке не ставится.

В делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Для этого используется реквизит «отметка о заверении копии документа».

Заверение печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, не требуется. А при направлении выписки в стороннюю организацию ее необходимо заверить печатью ПКФОМС.

Изготовление документов с помощью компьютерной техники

При изготовлении документов ПКФОМС в текстовом редакторе Word for Windows применяются шрифты гарнитуры Times New Roman, размер шрифта 12-14, размер междустрочного интервала 1-1,5 для всех видов документов.

При изготовлении таблиц допустимо использование шрифтов меньших размеров: 9-12.

Многострочные реквизиты печатаются через один интервал, составные части одного реквизита отделяют друг от друга двумя межстрочными интервалами (например, в реквизитах «Адресат», «Гриф утверждения» и др.

), реквизиты один от другого отделяют двумя-тремя межстрочными интервалами (например, заголовок к тексту от текста, текст от подписи), за исключением отметки о наличии приложения, которая печатается непосредственно под текстом сопроводительного письма.

Название вида документа печатается прописными буквами: ПРОТОКОЛ, АКТ, СПРАВКА, ЗАЯВЛЕНИЕ и др.

Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» оформляют на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов, исключая текст документа , 28-30 знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков, его допускается расположить над текстом центрованным способом. Точку в конце заголовка не ставят.

Форматирование по горизонтали осуществляется с помощью знаков табуляции, по вертикали – с помощью разрывов страниц и/или разделов.

При изготовлении документов от границы левого поля печатаются следующие реквизиты:

– отметка об исполнителе;

– наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования»;

– отметка о заверении копий;

– слова «Примечание» и «Основание», если в тексте документа имеются примечания или выделения в самостоятельный абзац, ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию.

Отступ первой строки абзаца должен составлять 1-1,25 см от границы левого поля. От абзаца печатаются:

– заголовок к тексту;

– отметка о наличии приложения;

– слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в приказах;

– а также слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» в протоколах.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются в обязательном порядке. Номера страниц проставляется по центру верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и каких-либо отметок.

Особенности юридико-технического оформления изменений в приказы (распоряжения), иные документы ПКФОМС (далее – документ ПКФОМС, документы ПКФОМС)

Оформление наименования проекта приказа (распоряжения), иного документа (далее – правовой акт), вносящего изменения в документы ПКФОМС

Наименование проекта правового акта отражает его содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование должно быть точным, четким и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования.

Перечислять в наименовании проекта правового акта все изменяемые им правовые акты нет необходимости. Для того чтобы восприятие наименования было более коротким и удобным, в нем может быть определена тематика вносимых изменений.

Например:

О внесении изменений в отдельные приказы

Пермского краевого фонда обязательного

медицинского страхования об обеспечении

защиты конфиденциальной информации

Конкретизация наименования проекта правового акта о внесении изменений возможна только в том случае, если изменения вносятся не более чем в один документ ПКФОМС.

Например:

О внесении изменений в приказ Пермского

краевого фонда обязательного медицинского

страхования от 11.08.2007 № 563 «О повышении

исполнительской дисциплины и ответственности

работников Пермского краевого фонда

обязательного медицинского страхования

Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 154;

Источник: https://studopedia.net/8_7492_sostavlenie-i-oformlenie-vipiski-iz-dokumenta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.