Отчет председателя тсж за год

Как должен отчитываться председатель тсж – ЖКХ

Отчет председателя тсж за год

› Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Председатель

29.01.2019

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

  • Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
  • Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Собирая собрание для предоставления отчетной документации жителям дома, следует помнить, что правомочным заседание будет только при наличии кворума, то есть 50% членов товарищества. Для проведения заседания необходимо известить каждого его участника как минимум за 10 дней.

Виды отчетов

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

  • Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
  • Субсидии для эксплуатации единого имущества;
  • Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
  • Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

  • Составление годового доклада;
  • Контроль над выплатами;
  • Принятие и увольнение работников в штат;
  • Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
  • Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
  • Проведение собраний;
  • Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
  • Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

  • Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
  • Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

  • Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
  • Данные о целевом расходовании средств;
  • Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

Эти данные предоставляются в форме текста или систематизированы таблицей.

Годовой отчет

Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

Годовой отчетный документ содержит:

  • Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
  • Список проведенных за год работ;
  • При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
  • Данные акта ревизионной комиссии;
  • Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
  • Сведения о порче общего имущества.

Каждый из перечисленных пунктов должен быть пояснен в цифровом эквиваленте, иметь смету бухгалтера, что и во сколько обошлось или какую прибыль принесло.

Структура и содержание отчетов

  1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.

  2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.

  3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

  • Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
  • Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
  • Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
  • Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
  • Данные об участке земли под зданием;
  • Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Отчеты должны составляться на основе правдивых данных.

  • Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.
  • Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.
  • Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Источник: https://gradpk.ru/dokumenty/kak-dolzhen-otchityvatsya-predsedatel-tszh.html

Отчёт о деятельности Управляющего и Правления ТСЖ

Отчет председателя тсж за год

Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:

  • Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
  • специализированная (целевые финансовые потоки)

По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.

При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).

Пример отчета перед собственниками жилья

Годовая бухгалтерская отчетность содержит целый ряд показателей работы товарищества. В бухгалтерских документах отражаются выполненные пункты плана по факту.

В любой организации ведение бухгалтерской документации входит в обязанности бухгалтера. Целесообразно доклад о деятельности товарищества за год возложить на бухгалтера. В этом случае он должен обладать всей информацией о потраченных средствах и причинах отклонения от плана.

Важно! Годовой отчет для полноты картины составляют из 3-х основных граф. Первая графа отражает сведения, взятые из сметы о доходах и расходах. Во второй графе содержится информация из бухгалтерской отчетности. В третьей – указываются причины несоответствия фактических данных сведениям, указанным в смете.

Ответственность за полноту и достоверность данных в отчете возлагается на председателя, который стоит во главе ТСЖ. Бухгалтер непосредственного участия в составлении отчета не принимает, он только проверяет соответствие данных отчетности.

Виды отчетности по ТСЖ

На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.

Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.

СНТ «Радио»

Отчет Председателя Правления СНТ «Радио»

о проделанной работе за 2017-2018гг.

Здравствуйте, уважаемые садоводы!

Пришло время отчетного собрания, и я, хочу, доложить о проделанной работе.

В начале выражаю большую благодарность всем, членов правления СНТ «Радио» за работу по подготовке данного собрания.

Конечно постоянно возникают не предвиденные осложнения, но каждый из нас добросовестно выполняет возложенный на него объем работы

Настоящее собрание будет проведено в новой для нашего Товарищества форме: очно-заочной. Для его проведения правлением был разработан целый комплект новых документов.

Поскольку собрание в таком формате проводится в первые, могут возникнуть не вольные недочеты, которые будут исправлены в будующем.

_________________________________________________

  1. Проделанные организационные мероприятия:
  • В связи с вводом действия нового закона, регулирующего деятельность садоводческих некоммерческих товариществ (ФЗ от 29.07.2017 N 217-ФЗ “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд”) правлением была проведена работа по разработке новой редакции Устава Товарищества. Эта работа заняла достаточно много времени. Перед собранием проект Устава был размещен на сайте и разослан по электронной почте тем садоводам, у которых она есть. В процессе изучения проекта были сделаны вами замечания и дополнения к проекту Устава, которые правление неоднократно обсуждало и многие из них уже включены в данную редакцию.
  • Проведена работа по созданию реестра членов Товарищества: регулярно будет проводится уточнение данных о собственниках участков, их площади, постановке участков на кадастровый учет.
  • В Товариществе налажена система оплаты взносов и платежей, которая позволяет вести индивидуальный учет по лицевым счетам садоводов. С января этого года Товарищество почти полностью перешло на безналичный прием платежей. Данная система позволила выявить злостных неплательщиков и начать работу по взысканию задолженностей через суд.
  • Оказывалась консультационная помощь при оформлении прямых договоров садоводов с энергосбытовой органицацией. В настоящее время на прямые договора перешли более сорока членов товарищества.
  • Проведены переговоры по передаче наших сетей энергосетевой компании. Предлагаю вынести этот вопрос на ание и в случае положительного решения поручить правлению заняться подготовкой документов для передачи сетевой компании. Это избавит нас от вечных долгов за электричество и необоснованных отключений добросовестных плательщиков. Также сократятся наши расходы: отпадет надобность собирать средства на потери в сетях и мы откажемся от услуг гл. энергетика и 2-х электриков. С другой стороны , учитывая, что мы снабжаемся по III категории электроснабжение может быть прервано на срок до 72 часов и мы не можем самостоятельно быстро устранить проблему, поскольку это компетенция сетевой компании.
  • Проделана работа по возобновлению нашего сайта в sntradio.ru. Его наполняемость на сегодня невелика, но я надеюсь, что в ближайшее время он заработает в полном объеме.

_________________________________________________

  1. Финансовое положение СНТ:
  • По-прежнему плохо сдают членские взносы. Придумывают различные причины: нет шлагбаума, плохая дорога, озеро и т.д. Хочется задать вопрос: какая дорога, если в место 400 000,00 рублей на дорогу собрали 250 000,00 рублей, если вместо 456 000,00 на шлагбаум собрали 340 000,00. И это целевые взносы. Причем здесь членские? Членские взносы тратятся на расходы по содержанию имущества общего пользования в нормальном, рабочем состоянии, которые прописаны в нашем бюджете. Убедительная просьба погасить долги за прошлые года и текущий до 31.08.2019 г. Довожу до вашего сведения, что на сегодня российским законодательством введена упрощенная схема взыскания долгов через суд. Вы даже не будете знать, что есть решение суда, пока не придет судебный пристав. И прошу не обижаться. До этого вы доведете себя сами не внося членские взносы на расчетный счет Товарищества.
  • Как я уже сказал, в Товариществе налажена система учета взносов и платежей, которая позволяет вести индивидуальный учет по лицевым счетам садоводов. Она помогла усилить контроль за оплатой членских и целевых взносов, а также платежей за электроэнергию и воду, выявлены должники, с которыми проводилась разъяснительная работа, на протяжении отчетного периода правлением. Производилась устная разъяснительная беседа, обзвон должников, и рассылались уведомления по электронной почте. Могу только сказать, что из 395 членов товарищества лишь 243 не имеют той или иной задолженности. А у остальных 152 она есть. А у некоторых из них – очень большая. И эти должники всем известны. И они, при наличии огромных задолженностей, еще и угрожают Товариществу и его представителям в лице членов правления судами, и даже физической расправой.

________________________________________________

Источник: https://tbti.ru/dokumenty/otchet-predsedatelya-tszh-za-god.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.