Отчет управляющей компании перед собственниками образец

Отчет управляющей организации перед собственниками образец

Отчет управляющей компании перед собственниками образец

В ходе своей работы управляющая компания несет перед собственниками жилья в многоквартирном доме массу обязанностей. Одной из таких обязанностей является ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками о проделанной работе.

На основании данного мероприятия, которое проводится в форме собрания, жильцы знакомятся с деятельностью, доходами, расходами управляющей компании, и принимают решение об эффективности или, напротив, неэффективности ее деятельности. Законом предусмотрены определенные нюансы проведения такого собрания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Ежегодный отчет управляющей компании перед собственниками

Собственники помещений в многоэтажке по праву имеют возможность выяснять информацию о фактическом положении вещей, которые касаются содержания постройки. Однако управляющая компания пользуется тем, что многие граждане нашей страны не обладают юридической грамотностью, а это значит, не всегда требуют отчетности.

Многие управляющие организации отказываются предоставлять отчёт, сетуя на то, что он ещё не сформирован. Однако раз в год данный отчёт должен не только находиться в надлежащем виде, но и быть зачитан всем собственникам-жильцам без исключения.

Затягивать с предоставлением такого отчета тоже нельзя.

В соответствии со статьей 162 Жилищного Кодекса осуществлять данную процедуру необходимо в четко установленный срок. Сотрудникам управляющей компанией отводится первый квартал года, который следует за отчётным на то, чтобы подготовить документацию и представить ее жильцам.

Вопрос отчетности управляющей компании перед собственниками регулирует сразу несколько нормативно-правовых актов. Среди них:

Некоторые собственники, которые не заинтересованы в вопросах управления многоквартирным домом, недоумевают, зачем нужно тратить время на участие в собрании жильцов для ознакомления с отчетом.

На самом деле, при помощи такого мероприятия собственники жилья, изучив информацию, предоставленную управляющей компанией, могут судить о том, как реально ведутся дела по управлению многоквартирным домом, и стоит ли продолжать сотрудничество в дальнейшем.

На основании полученной информации жильцы могут сравнить действительность и написанное в отчёте и на основании этого получить представление о том, что происходит с домом, и насколько честна управляющая компания с жильцами.

Подробнее о годовом плане работ

Отдельного внимания заслуживает такой документ, как годовой план работы. Он освещается в рамках собрания, которое посвящено годовому отчету.

План работ — это перечень действий, которые обязуется осуществить управляющая организация в течение 12 календарных месяцев.

План предоставляется собственникам для ознакомления, чтобы они имели представление, какие действия были произведены, и чего ждать от нового года.

Как правило план составляется в форме таблицы.

В первом столбце указывается порядковый номер, наименование мероприятий, измерение в единицах, перечисление объектов, примерные сроки выполнения работы, а также указываются инициалы и контактные данные лица, которые ответственны за проведение работы. Документы утверждаются печатью управляющей компании, ставится подпись руководителя.

Форма и порядок предоставления

Приказ Министерства строительства Российской Федерации номер 411/пр от 31 июля 2014 года знакомит нас с установленной законом формой отчётности.

Документ, который представляется жильцам на собрании, должен отвечать всем требованиям, указанным в данном нормативно-правовом акте.

В противном случае несоблюдение формы может привести к тому, что само собрание будет недействительным.

В самом приказе должно отмечаться, что форма отчётности является примерной, но в то же время рекомендательной. Поэтому лучше следовать указанным стандартам.

В приложении к приказу имеется пример, который можно использовать сотрудникам управляющей компании для составления отчётности.

Ещё существуют некоторые моменты, которые нужно соблюдать при работе с отчетностью:

  • Во первых, просто необходимо учитывать тот факт, что составление документа должно быть выполнено стандартным шрифтом, а также чёрной или синей пастой, если пишется от руки. На протяжении составления всего отчета почерк не должен меняться.
  • Также нежелательно допускать грамматические, синтаксические и иные ошибки, которые могут самым негативным образом отразиться на доверии жильцов к своей управляющей хозяйствующей организации.

Составление и образец отчета

Часто сотрудники управляющих компаний утаивают от собственников основные сведения, которые должны быть освещены в отчете. Какие же пункты в обязательном порядке должны входить в перечень данных документов?

  • Общие сведения об управляющей организации. К таким сведениям относится наименование, местоположение, инициалы руководителя, сведения о доходах и расходах, отчёт, который соответствует схемам.
  • Сведения о доме, который управляется компанией. К сведениям относит возраст постройки, общая площадь, количество квартир.
  • Указываются сведения об инженерных сетях и иных коммуникациях.
  • Устанавливается уровень благоустройства дома.
  • Перечисляется подробный перечень коммунальных услуг, которые предоставляются жильцам дома.
  • Указываются сведения об использовании общедомового имущества управляющей компанией.
  • Данные о собранных средствах на проведение капитального или текущего ремонта.
  • Сведения об участке, на котором располагается дом и его территория.
  • Приобщаются сведения из кадастра недвижимости.

В отчетности формируется соответствующая таблица, в которой указывается перечень услуг, которые оказываются при управлении домом.

Во втором списке устанавливаются затраты на осуществление каждой из услуг. Основными страницами являются три таблицы. Это коммунальные услуги, услуги связанные с удержанием имущества, а также услуги по управлению домом.

Составляется смета доходов и расходов, в которой отмечают как доходы управляющей компании, связанные с арендой или предпринимательской деятельностью, так и расходы.

Особенности проведения ежегодного собрания

Ежегодное отчётное собрание проводится в первом квартале нового года. Такое собрание должно быть проведено в обязательном порядке.

Все жильцы многоквартирного дома должны быть надлежащим образом оповещены о мероприятии. Не оповещение равносильно административному правонарушению, что может стать основанием для штрафа в отношении управляющей компании. Для проведения таких собраний есть определённая форма.

  1. Для начала проверяется явка. Необходимо, чтобы она составляла более 50%.
  2. Далее организаторы знакомят жильцов со сметой доходов и расходов. Обсуждаются вопросы, которые связаны с различными доходами и расходами.
  3. Жильцы задают вопросы, которые возникают у них при обсуждении.
  4. Управляющая компания дает развёрнутые ответы.
  5. На этом обсуждение не заканчивается. Индивидуально разбираются интересующие пункты, управляющая компания должна давать расшифровки по насущным вопросам.

Доклад об эффективности персонала

Отчет об эффективности персонала — это документ, который характеризует деятельность каждого работника управляющей компании.

Возможно, жильцы многоквартирного дома считают, что какое-то время сотрудник выполнял свою работу недобросовестно, что отражается на качестве оказанных услуг.

В этой ситуации они могут обсудить оценку эффективности, и в случае, если она ниже требований, трудовые отношения с таким сотрудником могут быть прекращены.

Сведения в отчет эффективности сотрудников могут выноситься как сотрудниками управляющей компании, так и самими собственниками жилья в многоквартирном доме. Отчет об эффективности заверяется печатью управляющей компанией и подписью руководителя.

Данный документ имеет законную силу, и на его основании могут как продлеваться, так и завершаться трудовые отношения.

Нужно ли как-то утверждать?

Так как отчетность является официальным документом, который отправляется в архив, где хранится длительное время, предоставляется собственникам для ознакомления, то вопрос утверждения отпадает сам с собой.

Конечно для того, чтобы документ имел свою законную силу, а государственные учреждения не могли поставить его законность под вопрос, необходимо утвердить отчётность печатью организации, а также подписью руководителя.

Немного о практике в организации ЖКХ

Многие студенты, которые в будущем хотят связать свою жизнь с деятельностью по управлению домами, проходят практику в соответствующих компаниях. По факту ее прохождения составляется отчет по практике в управляющей компании ЖКХ.

В данном документе отражается вся деятельность, которую выполняли студенты. Подробно описывается наименование работ, их даты, а также другие нюансы, сопровождающие практику.

Сотрудники управляющей компании оставляют себе копию отчета для того, чтобы при необходимости принять выпускника высшего учебного заведения к себе в качестве нового сотрудника.

На видео рассказывается о том, должна ли управляющая компания раскрывать свои затраты.

К сожалению, редко можно встретить добросовестно работающую управляющую компанию (как бороться с обманом и бездействием УК?).

Поэтому преимущественно вам придётся самостоятельно требовать отчета в случае, если за целых 12 календарных месяцев организация, которая занимается управлением, не удосужилась ознакомить вас и иных жильцов с отчетом.

А в случае грубого нарушения ваших прав виновники обязательно отправятся отбывать наказание. О том, кто и как контролирует управляющие компании мы рассказывали тут, а в этой статье вы найдете, как написать жалобу на УК.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/otchet-upravljajushhej-organizacii-pered.html

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 22 декабря 2014 г. N 882/пр

Отчет управляющей компании перед собственниками образец

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2014 года N 988 “О внесении изменений в стандарт раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 40, ст. 5437) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами (далее – формы).

2. Государственной корпорации – Фонду содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства в 30-дневный срок с даты вступления в силу настоящего приказа доработать официальный сайт в сети Интернет, предназначенный для раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, – reformagkh.ru, согласно формам.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В. Чибиса.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 мая 2015 г.
Регистрационный N 37217

Формы раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами
(утв. приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 22 декабря 2014 г. N 882/пр)

Формы раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами (далее – формы) предусматривают детализацию видов информации, предусмотренных пунктом 3 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. N 731 “Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 40, ст. 5064; 2011, N 25, ст. 3595; 2012, N 7, ст. 875; N 35, ст. 4834; 2013, N 31, ст. 4216; 2014, N 9, ст. 919; N 14, ст. 1627, N 40, ст. 5437) (далее – Стандарт), обеспечивающую реализацию собственниками помещений в многоквартирном доме правомочий собственников в полном объеме.

Информация размещается организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами на основании договора управления многоквартирным домом, товариществами собственников жилья, жилищными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами, осуществляющими управление многоквартирным домом без заключения договора управления (далее – управляющая организация, товарищество, кооператив) на официальном сайте в сети Интернет, определенном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, а также на сайте, выбранном управляющей организацией, товариществом или кооперативом из числа сайтов, указанных в подпункте “а” пункта 5 и подпункте “а” пункта 5.1 Стандарта, в соответствии с параметрами настоящих форм.

Форма 1. Информация об управляющей организации, товариществе, кооперативе

Форма 1.1. Общая информация
об управляющей организации, товариществе, кооперативе

Параметры формы

Описание параметров формы

N пп

Наименование параметра

Единица измерения

Наименование показателя

Информация

Порядок заполнения

Дополнительное описание

1.

Дата заполнения/внесения изменений

Дата заполнения/внесения изменений

Указывается календарная дата первичного заполнения или внесения изменений в форму.

Общая информация об организации

2.

Фирменное наименование юридического лица (согласно уставу организации)

Организационно-правовая форма

Указывается организационно-правовая форма на базе общероссийского классификатора организационно-правовых форм (ОКОПФ) в соответствии с данными, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), по организации.

Фирменное наименование юридического лица

Указывается фирменное наименование юридического лица согласно свидетельству о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Не заполняется индивидуальными предпринимателями.

3.

Сокращенное наименование

Сокращенное наименование

Указывается сокращенное наименование юридического лица. Организационно-правовая форма указывается аббревиатурой.

Не заполняется индивидуальными предпринимателями.

4.

ФИО руководителя

Фамилия руководителя

Указывается фамилия руководителя управляющей организации (председателя товарищества или кооператива, индивидуального предпринимателя) в соответствии с паспортными данными физического лица.

Имя руководителя

Указывается имя руководителя управляющей организации (председателя товарищества или кооператива, индивидуального предпринимателя) в соответствии с паспортными данными физического лица.

Отчество руководителя

Указывается отчество руководителя управляющей организации (председателя товарищества или кооператива, индивидуального предпринимателя) в соответствии с паспортными данными физического лица.

5.

Основной государственный регистрационный номер / основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРН/ ОГРНИП)

Основной государственный регистрационный номер / основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРН/ ОГРНИП)

Указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя.

6.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

7.

Место государственной регистрации юридического лица (место нахождения юридического лица)

Субъект Российской Федерации

Указывается наименование субъекта Российской Федерации, муниципального района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, при необходимости указывается корпус, строение, литера или дополнительная территория. Данные указываются согласно наименованиям адресных объектов в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС).

Источник: https://base.garant.ru/71019032/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.