Отчетное собрание

Порядок ведения отчетно-выборного профсоюзного собрания

Отчетное собрание

ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК

ведения отчетно-выборного профсоюзного собрания

Собрание открывает председатель первичной профсоюзной организации.

Товарищи! На учете в нашей профсоюзной организации состоит _____членов профсоюза.

На собрании присутствуют ___ членов профсоюза.

По уважительным причинам отсутствуют ___ членов профсоюза.

Какие будут предложения по открытию собрания?

Поступило предложение открыть собрание. Других предложений нет? Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против ? Кто воздержался? Отчетно-выборное собрание объявляется открытым.

Товарищи! В работе нашего собрания принимают участие __________________________________________________________________

Переходим к формированию руководящих и рабочих органов собрания.

Какие есть предложения по количественному составу президиума? Другие предложения есть? Кто за то, чтобы избрать президиум в количестве ____ человек, прошу ать.

Какие предложения будут по персональному составу президиума?

(Предлагается персональный состав президиума, например, председатель собрания и секретарь).

Другие предложения есть? Кто за предложенный состав президиума, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается единогласно (большинством при ___за, ___против,___ воздержавшихся).

*Также избирается состав редакционной комиссии

Товарищей, избранных в руководящие и рабочие органы собрания, прошу приступить к работе.

Председательствующий: Товарищи! Продолжим собрание. На рассмотрение отчетно-выборного профсоюзного собрания выносятся следующие вопросы:

  1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период с _____________________ по ___________________.
  2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период с ___________ по _____________.
  3. Выборы председателя первичной профсоюзной организации.
  4. Выборы профсоюзного комитета.
  5. Выборы ревизионной комиссии.

6.Выборы делегатов на областную отчетно-выборную конференцию НООПО РПРК.

Имеются ли предложения, замечания по повестке дня? Нет. Кто за то, чтобы утвердить предложенную повестку дня, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается единогласно (большинством при _____ за, ______против, _______ воздержавшихся).

Нам необходимо утвердить регламент работы собрания.

Предлагается следующий регламент: для отчета о работе профсоюзного комитета — _____ минут; для отчета о работе ревизионной комиссии — ______минут; для выступлений в прениях — _____ минут; для справок- _____ минут.

Перерывы — через 1,5-2 часа работы.

Справки и замечания — в конце собрания.

Другие предложения есть? Нет. Кто за предложенный регламент, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Регламент работы принимается (единогласно, большинством при ____за,____ против, ___ воздержавшихся ).

Слово для отчетного доклада о работе профсоюзного комитета за период с ____ по ____ предоставляется председателю первичной профсоюзной организации

После доклада: Есть вопросы к докладчику?

Товарищи! Есть предложение заслушать отчет о работе ревизионной комиссии, а затем приступить к обсуждению докладов одновременно. Нет возражений? Нет. Принимается.

Слово для отчетного доклада о работе ревизионной комиссии за период с _______ по _________ предоставляется председателю ревизионной комиссии.

После доклада: Есть вопросы к докладчику?

Переходим к обсуждению докладов. Слово для выступления предоставляется __________________________________,подготовиться ___________________.

Товарищи! Всего по отчетным докладам выступили ____человек. Поступают предложения о прекращении прений.

Есть предложение предоставить слово ____________________ и на этом прекратить обсуждение отчетных докладов. Ставлю на ание. Кто за то, чтобы прекратить обсуждение отчетных докладов, прошу ать.

Кто против? Кто воздержался? Принимается (единогласно, большинством при _____за, _____против, _____воздержавшихся).

Слово для заключения и ответов на вопросы предоставляется председателю первичной профсоюзной организации_____________________.

Слово для заключения и ответов на вопросы предоставляется председателю ревизионной комиссии _________________________________.

Товарищи! Нам необходимо дать оценку работы профсоюзного комитета. В выступлениях участников собрания вносились предложения признать работу профсоюзного комитета (удовлетворительной).

Другие предложения есть? Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

Работа профсоюзного комитета признается _______________________________(единогласно, большинством при ______ за, ______ против, ______ воздержавшихся).

Есть предложение утвердить доклад ревизионной комиссии. Других предложений нет? Кто за то, чтобы утвердить доклад ревизионной комиссии, прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

Доклад ревизионной комиссии утверждается (единогласно, большинством при _____за, _______ против, __________воздержавшихся).

Слово по проекту постановления предоставляется председателю редакционной комиссии ____________________________________________.

Есть предложение проект постановления принять за основу. Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается.

Какие есть замечания, добавления к проекту постановления?

Есть предложение принять постановление в целом с изменениями и дополнениями. Кто за это предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

Постановление принимается (единогласно, большинством при ____ за, ____ против, ____ воздержавшихся).

Товарищи! На основании п.5.6. Устава РПРК срок полномочий профсоюзного комитета определяет собрание (1,2,3,5 лет), но он не может быть более 5 лет. Предлагается определить срок полномочий профсоюзного комитета, председателя первичной профсоюзной организации, ревизионной комиссии — _5_ лет. Есть другие предложения? Нет. Кто за данное предложение, прошу ать. Проано единогласно.

Переходим к следующему вопросу: «Выборы председателя первичной профсоюзной организации».

Какие будут предложения по кандидатуре председателя первичной профсоюзной организации? (После выдвижения ряда кандидатур.) Есть предложение подвести черту под списком кандидатов. Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается.

Переходим к обсуждению кандидатур.

(После обсуждения кандидатур.) Итак, в список для ания по выборам председателя первичной профсоюзной организации включаются следующие кандидатуры: ___________________________________________.

Нам необходимо решить, как будем избирать председателя первичной профсоюзной организации: открытым или тайным анием? Поступило предложение выборы председателя первичной профсоюзной организации провести открытым анием. Кто против? Кто воздержался? Предложение принимается.

Переходим к анию.

Кто за то, чтобы председателем первичной профсоюзной организации избрать ______________________________ прошу ать. Кто против? Кто воздержался? (Проводится ание по всем кандидатурам.)

(После ания.) Итак, в соответствии с результатами открытого ания и п. 5.4. Устава профсоюза председателем первичной профсоюзной организации избран(а) ________________________________.

Переходим к следующему вопросу повестки дня: «Выборы профсоюзного комитета». Напоминаю, что в соответствии с Уставом профсоюза председатель первичной профсоюзной организации одновременно является и председателем профкома.

Какие есть предложения по количественному составу профкома?

Кто за то, чтобы избрать профком в количестве ____ человек, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается.

Какие есть предложения по персональному составу?

Поступило предложение подвести черту под предложенным списком кандидатов. Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается.

Переходим к обсуждению кандидатур. (Председательствующий называет каждого кандидата и, обращаясь к залу, спрашивает: «Есть вопросы? Отводы? »

(После обсуждения.) Итак, по результатам обсуждения в список для ания по выборам профсоюзного комитета включаются следующие кандидатуры: т.т. __________________________________________________.

Как будем избирать профсоюзный комитет: открытым или закрытым (тайным) анием? Кто за? Кто против? Кто воздержался?

Поступило предложение выборы профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации провести открытым анием. Кто против? Кто воздержался? Предложение принимается.

Переходим к анию.

Кто за то, чтобы в состав профсоюзного комитета избрать __________________________________________________ прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

(После ания по каждой кандидатуре). В соответствии с результатами открытого ания и п. 5.4_Устава профсоюза в состав профсоюзного комитета избраны _____________________________________.

Переходим к следующему вопросу повестки дня: «Выборы ревизионной комиссии».

Какие есть предложения по количественному составу ревизионной комиссии? Других предложений нет? Кто за то, чтобы ревизионную комиссию избрать в количестве _____ человек, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Принимается. Пожалуйста, персонально.

После подведения под списком черты проводится обсуждение кандидатур.

(После обсуждения кандидатур.) Итак, в список для ания по выборам ревизионной комиссии включаются следующие кандидатуры: ___________________________________________ .

Как будем избирать ревизионную комиссию: открытым или закрытым (тайным) анием? Поступило предложение избрать ревизионную комиссию открытым анием. Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

Приступаем к анию. Кто за то, чтобы в состав ревизионной комиссии избрать __________________________________________________ прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

(После ания по каждой кандидатуре). В соответствии с результатами открытого ания и п. 5.4 Устава профсоюза в состав ревизионной комиссии избраны: _______________________________.

Переходим к выборам делегатов на областную отчетно-выборную конференцию НООПО РПРК .

В соответствии с постановлением Пленума НООПО РПРК нам необходимо избрать на областную отчетно-выборную конференцию НООПО РПРК _____ делегата (ов). Какие есть предложения по персональному составу?

После подведения под списком кандидатов черты, обсуждения кандидатур, окончательного формирования списка принимается решение о форме ания.

Кто за данное предложение, прошу ать. Кто против? Кто воздержался? Приступаем к анию. Кто за то, чтобы избрать делегатом на областную отчетно-выборную конференцию НООПО РПРК_____________ прошу ать. Кто против? Кто воздержался?

(После ания по каждой кандидатуре). В соответствии с результатами открытого ания и п. 5.4 Устава профсоюза в делегатом (ами) на областную отчетно-выборную конференцию НООПО РПРК избран (ы) : ________.

Председательствующий: Повестка дня исчерпана. Какие есть замечания по ведению собрания?

Собрание объявляется закрытым.

Источник: http://profkultura.ru/poryadok-vedeniya-otchetno-vybornogo-profsoyuznogo-sobraniya/

​Годовое (отчетное) собрание членов ТСЖ: какие вопросы вынести на ание в повестку

Отчетное собрание

17 Октябрь 2019

Особенности проведения годового собрания членов ТСЖ Жилищным кодексом РФ не устанавливаются, поэтому в первую очередь надо ориентироваться на устав товарищества. Там собрание может называться очередным, годовым, ежегодным или отчетно-выборным собранием членов ТСЖ.

Собрания обычно ведет председатель правления ТСЖ, иногда в нем уже выбран постоянный секретарь и счетная комиссия, поэтому процедурные вопросы о выборе этих лиц включаются в повестку при необходимости.

Исходя из названия, а также компетенции собрания, закрепленной в ст. 145 Жилищного кодекса РФ, можно предложить такую повестку годового собрания членов ТСЖ:

1. Утверждение отчета о выполнении плана содержания и ремонта общедомового имущества.

В идеале план содержания и ремонта является годовым, поэтому и отчитываться о его исполнении правлению надо ежегодно. Однако если такой план не утверждался, то включение его в повестку не целесообразно.

2. Утверждение отчета об исполнении смет доходов и расходов товарищества за прошедший год.

Сметы также утверждаются на год, и правильнее отчитываться об их исполнении каждый год. При этом можно указать на наличие перерасхода либо остатке неизрасходованных средств, объяснить их причину.

3. Утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества.

Форма такого отчета не закреплена, поэтому на практике он может содержать любые сведения, например, дублировать информацию по исполнению сметы и выполнению годового плана работ.

В отчете можно рассказать о дебиторской и кредиторской задолженности товарищества, участии в суде ТСЖ в качестве истца и ответчика по всевозможным спорам, о привлечении к административной ответственности, размере штрафов, их уплате, количестве и содержании поступивших жалоб жителей, результатах их рассмотрения и принятых мерах.

Часто такой отчет называют отчетом председателя правления ТСЖ. К решению о его утверждении, как и утверждении других отчетов, часто добавляют формулировку «признать работу правления/председателя удовлетворительной».

4. Утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества.

Сложность этого вопроса в том, что сроки оформления бухгалтерской отчетности и сроки проведения годового (отчетного) собрания членов ТСЖ часто не совпадают.

Если годовое собрание проводится в конце года, то ревизионной комиссии затруднительно дать заключение по отчетности, которой еще нет. Поэтому на практике этот вопрос обычно трансформируется в просто «утверждение заключения (отчета) ревизионной комиссии».

Такой отчет или заключение готовятся, в лучшем случае, на основе анализа сметы и имеющихся бухгалтерских документов.

Проблема ревизии в том, что в комиссию входят простые люди, не обладающие специальными познаниями, и им трудно провести глубокий анализ финансовых документов, чтобы прийти к достоверному выводу о наличии или отсутствии нарушений. Еще труд ревизора редко оплачивается, поэтому мотивация на качественную работу зачастую отсутствует.

Некоторые ТСЖ привлекают для проверки сторонних аудиторов, чтобы получить более профессиональный результат.

5. Утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме.

Такой план нужен, чтобы определиться с объемом расходов, которые надо заложить в смете для обоснования ежемесячного размера платы за содержание и текущий ремонт.

6. Утверждение сметы доходов и расходов товарищества на новый год.

Этот документ нужен, чтобы определить необходимый размер ежемесячных платежей жителей, а также иметь основание для выплаты, например, вознаграждения членам правления или его председателю.

ТСЖ составляют сметы разной степени детализации: кто-то в самом общем виде, кто-то с разбивкой по каждой планируемой работе (услуге).

Первый вариант хорош тем, что при необходимости под него можно подвести почти любые работы, предусмотренные правилами содержания жилья или стандартами управления МКД.

Однако есть и недостаток: если ТСЖ захочет собрать что-то сверх платежа, установленного на основе такой сметы, то, возможно, придется доказывать суду и (или) контролирующим органам, что в первоначальную смету дополнительная услуга, работа не включались.

7. Установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества.

Этот размер устанавливается не только для членов, но и для остальных собственников, поэтому формулировка вопроса может отличаться от изложенной выше из кодекса.

Согласно п.

33 Правил содержания общего имущества №491, размер обязательных платежей на содержание общедомового имущества для собственников независимо от наличия членства в ТСЖ определяются органами управления ТСЖ на основе утвержденной этими органами сметы доходов и расходов на содержание общего имущества на соответствующий год. Также об этом написано в ч. 5 и 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ.

Под органами управления ТСЖ в данном случае понимается именно собрание членов ТСЖ, так как ст. 145 Жилищного кодекса РФ относит к его исключительной компетенции утверждение смет и размеров взносов.

8. Выплата вознаграждения.

Пользуясь принятием отчетов о работе и утверждением будущей сметы, многие председатели включают в повестку вопрос о выплате себе (а также членам правления, ревизору) вознаграждения по итогам работы за год. Вознаграждение может быть также периодическим, что не исключает возможности появления в повестке собрания такого вопроса о дополнительном разовом поощрении.

9. Выбор органов управления ТСЖ (правления, его председателя) и ревизора (ревизионной комиссии).

Обычно эти лица переизбираются каждые два года, поэтому каждое второе годовое собрание, как правило, включает эти вопросы. Председатель правления может избираться самим правлением, если это предусмотрено уставом товарищества.

Правление (и, соответственно, его председатель) избираются исключительно из членов товарищества, которыми могут быть только собственники помещений. К ревизорам таких требований законом не установлено, но судебная практика иногда распространяет правило о необходимости членства и на ревизионную комиссию.

10. Другие вопросы по текущей деятельности товарищества:

– принятие и изменение правил внутреннего распорядка ТСЖ (касается работников, нанимаемых товариществом для содержания и ремонта общедомового имущества), положения об оплате их труда.

– утверждение других внутренних документов ТСЖ, предусмотренных Жилищным кодексом РФ, уставом, решениями общего собрания членов ТСЖ. Например, сюда можно отнести штатное расписание, предусматривающее размер оплаты труда привлекаемых работников. Иногда размер такой оплаты просто прописывается в смете, а само штатное расписание утверждается самим правлением (его председателем).

– определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

Вопрос решается, если товарищество ведет какую-либо хозяйственную деятельность: обслуживание и ремонт недвижимого имущества в МКД, строительство новых помещений и объектов общедомового имущества, сдача его в аренду.

Последний вид деятельности также затрагивает компетенцию общего собрания собственников (ст. 44 Жилищного кодекса РФ), поэтому на практике встречается недопонимание со стороны контролирующих органов.

Для подстраховки от претензий отдельные ТСЖ проводят параллельно собрания собственников, где решают аналогичные вопросы в отношении общедомового имущества (разрешение сдавать в аренду, выбор ТСЖ уполномоченным на заключение договоров лицом, определение условий аренды, решение вопроса о том, куда тратить доход).

Это довольно объемная повестка собрания, на практике редко встречающаяся именно в таком количестве вопросов. При проведении своего собрания надо ориентироваться на возможности и потребности конкретного товарищества.

Источник: http://domscanner.ru/article/130

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.