Паспортистка в управляющей компании

Обязанность УО/ТСЖ выдавать справки О регистрации,О составе семьи

Паспортистка в управляющей компании

Обязанность УО/ТСЖ/ЖСК выдавать справки формы 7 и формы 9
Нередко граждане и, более того, органы государственной власти, обращаются в ТСЖ, ЖСК и управляющие организации за справками и выписками из домовых книг о проживающих в определенной квартире членах семьи либо о зарегистрированных в помещении по определенному адресу. Чаще всего речь идет о так называемых информационных справках «О регистрации», «О составе семьи» (форма № 9), «Характеристика жилого помещения» (форма № 7), а также о поквартирных карточках (форма № 10) и выписок из домовых (поквартирных) книг (форма № 11). Разберемся, законны ли требования о предоставлении таких справок.

НПА, обязывающие выдавать справки
Основными актами, регламентирующими процедуру выдачи соответствующих справок, являются:
1) Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее — Правила № 713).
2) Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 (Зарегистрировано в Минюсте России 05 апреля 2018 г. № 50635) (далее — Административный регламент).
Обращаем внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 г. утратил силу и с 17 апреля 2018 г. применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.

Справки о зарегистрированных гражданах
В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г.

№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» гражданин Российской Федерации (за исключением случая, предусмотренного статьей 6.

1 настоящего Закона), изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства обратиться к лицу, ответственному за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, а в случаях, предусмотренных настоящим Законом и правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, непосредственно в орган регистрационного учета с заявлением по установленной форме.
В соответствии с п. 2 Правил № 713 органами регистрационного учета в городах, поселках, сельских населенных пунктах, закрытых военных городках, а также в населенных пунктах, расположенных в пограничной зоне или закрытых административно-территориальных образованиях, являются территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документовдля регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации являются лица, предусмотренные перечнем, утвержденным Правилами № 713 (п. 4 указанных Правил № 713). Согласно перечню, к таким ответственным относятся:

  • Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.
  • Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.
  • Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.
  • Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.

Постановлением Правительства РФ от 15 августа 2014 г. № 809 изменено наименование перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов. До внесения изменений он именовался — перечень должностных лиц, ответственных за регистрацию. С 2014 г.

указанные в перечне организации самостоятельно регистрацию не осуществляют, осталась только обязанность передавать имеющиеся у них сведения в установленный законом срок.

Таким образом, собственники, самостоятельно управляющие своими домами, ТСЖ, ЖСК, УО (далее — управляющие организации) являются ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации.

Управляющие организации не осуществляют регистрационный учет, а выполняют своеобразную роль посредников между гражданами и органом регистрационного учета.

Управляющие организации не обладают информацией обо всех зарегистрированных гражданах и снятых с регистрации, поскольку регистрация возможна и через иные организации (непосредственно через регистрирующий орган, МФЦ, отделы вселения и регистрационного учета, жилищные агентства и др.). Предоставление справок в таком случае будет носить явно недостоверный характер.

Данный вывод подтверждает и анализ норм Административного регламента.
Так, п. 23 Административного регламента установлено, что государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел Российской Федерации. Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется органами регистрационного учета.

В соответствии с п. 24 Административного регламента в предоставлении государственной услуги принимают участие лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, многофункциональные центры при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии, и организации федеральной почтовой связи.

Основанием для начала административной процедуры является подача лично заявителем заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных надлежащим образом на бумажном носителе ответственному лицу с представлением документов, предусмотренных пунктами 40, 41, 44-50 Административного регламента (п. 90 Административного регламента).
Заявления о регистрации, снятии с регистрационного учета представляются ответственному лицу либо в орган регистрационного учета по месту нахождения жилого помещения за исключением случая, предусмотренного подпунктом 54.1 пункта 54 Административного регламента (п. 92 Административного регламента).
Отметим, что после приема у гражданина подготовленного комплекта документов ответственные лица обязаны в течение трех календарных дней передать их в орган регистрационного учета (пп. 93.4 п. 93 Административного регламента). Управляющая организация не подготавливает документы на регистрацию (снятие с учета), она их только принимает и передает.
Особое внимание обратим на то, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2018 г. отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9). Следовательно, к компетенции управляющих организаций не относится ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации.
Вместо форм 9,10,11 должны выдаваться свидетельства о регистрации по месту жительства или пребывания (формы 8 и 3).
Соответственно, нотариусы, банки и иные органы не могут больше требовать подобные справки, поскольку выдать их по сути некому.
Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными книгами), карточками законодатель прямо не указывает. В связи с отсутствием возможности вести учет и выдавать справки, логичным предполагается передача домовых (поквартирных) книг в органы регистрационного учета или архивы.

Справки о характеристике жилого помещения
Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г.

№ 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.

В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г.

1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В г. Санкт-Петербург, например, таким органом является ГКУ ЖА (Жилищные агентства районов г. Санкт-Петербурга).

Что сказал суд?
Необходимо обратить внимание, что вопрос регистрационного учета граждан был предметом рассмотрения, в том числе, Верховного суда РФ, который в Решении от 9 февраля 2018 г.

№ АКПИ17-1007 указал:
«ФМС России (в настоящее время — МВД России) как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий предоставление государственных услуг в сфере миграции и регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделен».
Верховный Суд РФ признал недействующим положение пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 11 сентября 2012 г. № 288, устанавливающий, что «карточки регистрации по форме № 9 и поквартирные карточки по форме № 10 оформляются при регистрации граждан и хранятся у лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов».
Основанием явилось то, что оспариваемым положением фактически установлен порядок работы лиц, ответственных за прием и передачу сведений в органы регистрационного учета, деятельность которых Административным регламентом регулироваться не может. Апелляционным определением Верховного Суда РФ от 10 мая 2018 г. № АПЛ18-144 вышеуказанное решение Верховного Суда РФ оставлено без изменений.
Таким образом, управляющие организации не могут хранить у себя поквартирные карточки и обязаны передать их в соответствующее подразделение МВД России.

Вывод
Есть управляющие организации и сотрудники государственных органов, которые работают «по старинке», не следя за изменениями в законодательстве, не повышая компетенцию сотрудников. Справки, выданные неуполномоченной организацией, информацию достоверно подтвердить не могут, а в случае их выдачи являются недействительными.

Управляющие организации принимают участие в процедуре регистрации, фактически осуществляя взаимодействие с гражданином путем приема необходимого комплекта документов и с органом регистрационного учета по передаче ему этих документов.

Также субъектом Российской Федерации определяются органы, которые осуществляют выдачу справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок.

Управляющая организация не может быть наделена субъектом РФ подобными полномочиями (не является учреждением), законодательством выдача справок управляющими организациями вовсе не предусмотрена, следовательно, и выдавать справки она не может.

Соответственно, справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее — справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать в соответствии с законом, а требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, равно как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями не ведутся.
Дополнительно отметим, что до сих пор во многих управляющих организациях сохранены должности паспортистов. В связи с отсутствием права осуществления постановки и снятия с регистрационного учета по месту проживания (пребывания) граждан Российской Федерации, отсутствием доступа к единой информационной базе зарегистрированных граждан, должности паспортистов управляющих организаций номинальны, сфера деятельности паспортистов ограничена одной функцией – прием и передача документов в орган регистрационного учета. Справок по требуемым формам паспортисты также выдавать не имеют права, соответственно управляющей организации необходимо решить насколько необходима в штате подобная должность и возможно ли осуществление приема и передачи заявлений о регистрации (снятии с регистрационного учета) иными работниками организации.

Источник: http://geosts.ru/glavnyie-novosti/obyazannost-uo-tszh-zhsk-vyidavat-o-registratsii-o-sostave-semi-vyipisok-iz-domovyih-i-pr/

Срочно работа: Паспортист в Москве — Октябрь 2020 — 462+ вакансий

Паспортистка в управляющей компании
45 000 руб.

ФГУЗ МСЧ №1

Требования:Обязанности: Работа в медрегистратуре, с документами, базой данных пациентов , вносить изменения и дополнения, постоянно обновлять информацию. Работа с медицинскими картами, прием телефонных звонков и предварительная консультация, запись пациентов, другие обязанности…

12 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

40 000 – 45 000 руб.

Лаборатория ДНКОМ

Требования:Обязанности: Ввод данных в лабораторную систему (ЛИС);Проверка заведенных заявок в ЛИС;Сканирование бумажных бланков и др. документов;Прием, маркировка и первичная подготовка биоматериала. Требования: Опыт работы медрегистратором в лаборатории. Условия…

3 дня назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

24 000 руб.

Шереметьево

Нужен Медицинский регистратор в компанию Шереметьево на полную занятость, в медучреждении.Зарплата на руки до 24000.Проведение периодических/предварительных медицинских осмотров;Проведение комиссии по экспертизе временной нетрудоспособности;Обеспечение бланками листков…

1 день назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

50 000 руб.

ГБУЗ ГКБ №40

Обязанности: быстрая и качественная обработка входящих звонков. формирование расписания приема врача, работа с медицинской документацией. Требования: среднее медицинской образование или курсы медицинских регистраторов. доброжелательное отношение…

4 дня назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

25 000 – 30 000 руб.

ФГАОУ ВО Первый МГМУ им И. М. Сеченова МЗ РФ Лечебно Диагнос…

Требования:Обязанности:• Ведет регистрацию больных, обратившихся за медицинской помощью в учреждение здравоохранения.• Обеспечивает хранение и доставку медицинских карт в кабинет врача.• Предоставляет информацию по вопросам приема населения непосредственно или по телефону…

12 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

33 000 руб.

ФКУЗ Медико-санитарная часть МВД России по г. Москве (МСЧ МВ…

Требования:Обязанности• Владеть электронной и компьютерной техникой (персональный компьютер, принтер, телефон, компьютерные программы и базы данных пациентов); Знать документооборот, навыки оформления документов; Уметь вести первичную документацию; Четко, доступно, вежливо…

12 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

25 000 руб.

ФГБОУ ВПО “Московский государственный университет имени М.В….

Условия Белая з/п, график 5/2 Обязанности Поселение студентов, контроль за паспортным и пропускным режимом на закрепленном участке Требования Пользователь ПК

месяц назад

ГБУЗ Городская клиническая больница №67 им. Л.А. Ворохобова …

В Приемное отделение крупного многопрофильного стационара для оформления медицинской документации. Требования: Опыт: возможно без опыта работы Высокий уровень ответственности Коммуникабельность Уверенный пользователь ПК Опрятный внешний вид …

метро Октябрьское поле, Москва

16 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

45 000 руб.

АвтоСпецЦентр

Обязанности: Регистрация документов в электронном журнале; Работа в архиве по приему, размещению, поиску документов; Сканирование документов; Поиск документов по запросу. Требования: Опыт работы в аналогичной должности; Образование среднее…

Проспект Вернадского, Москва

15 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

43 000 руб.

ФГБНУ Научный центр неврологии

Должностные обязанности:- Организация работы сотрудников регистратуры;- Контроль записи пациентов;- Контроль приема телефонных звонков;- Адаптация новых сотрудников;- Контроль оформления амбулаторных карт;- Контроль оформления пакета документов на услуги;- Прием …

10 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

35 000 – 45 000 руб.

Первая архивная компания

Обязанности: Архивирование документов разных видов, категорий и сроков хранения; Экспертиза ценности документов разных видов, категорий и сроков хранения, в т.ч.; Разработка и оформление номенклатуры дел; Подготовка описей постоянного, долговременного, временного…

23 дня назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

33 000 руб.

Городская клиническая больница № 52

Требования:Обязанности:Сканирование карт пациентовСканирование внутренней документации больницы Требования:Образование среднее специальноеАдминистративный опыт работы от 1 годаНаличие медицинской личной книжки или готовность оформить ееКомпьютерные навыки: знание…

6 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

40 000 руб.

ManpowerGroup

Компания Manpower и наш клиент, одна из старейших и крупнейших компаний-производителей подъемного оборудования, в поисках архивиста на временный проект. Обязанности: утилизация архивных документов; составление актов об уничтожении документов; составление…

метро Семёновская, Москва

1 день назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

29 000 руб.

Поликлиника.ру

Требования:20 лет мы помогаем людям и стремимся делать это на высочайшем уровне качества! Мы – многопрофильные медицинские центры «Поликлиника.ру», стоматологические клиники «Зуб.ру», центр профессионального здоровья «Медосмотры.ру», клиническая и зуботехническая лаборатории…

9 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

52 000 руб.

ИНВИТРО

ИНВИТРО – крупнейшая частная медицинская компания в России, специализирующаяся на лабораторной диагностике и оказании других медицинских услуг. Международный уровень качества, исключительный сервис и высокотехнологичные инновационные решения – главные приоритеты нашей …

5 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

40 000 руб.

ИФНС России №15 по г. Москве

Должностные обязанности:Организация и сопровождение учета налогоплательщиков. Требования:Владение основными офисными программами. Образование среднее профессиональное или высшее Мы предлагаем:Стабильные трудовые отношения, возможность профессионального развития и карьерного…

более 2 месяцев назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

“НМХЦ им. Пирогова” Минздрава России

Требования:Должностные обязанности• запись пациентов к врачам по телефону и при личном обращении, подбор амбулаторных карт• регистрация пациентов, обратившихся в медицинскую организацию для получения медицинских услуг, сопровождение пациентов)• осуществление работы …

19 дней назад

Полезная ли была для вас вакансия?

Что произошло?

Спасибо за отзыв, Вы нам очень помогли!

Источник: https://ru.jooble.org/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%81%D1%82/%D0%9C%D0%BE%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%B0

Паспортный стол

Паспортистка в управляющей компании

Регистрация по месту жительства

Перечень необходимых документов:

1. Паспорта РФ.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2020 г. 

Оригиналы и копии всех страниц.

  • Паспорт собственника сдаётся для оформления регистрации по месту жительства на 9 рабочих дней.
  • Взамен паспорта выдаётся справка (не является удостоверением личности).
  • О готовности документов Вам сообщат по телефону.

*В случае, если Выписка из ЕГРН предоставляется в электронном виде, то срок готовности документов увеличивается до 16 рабочих дней.

Готовность документов: 

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 (или 16) рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку– ссылка

Регистрация по месту пребывания

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФ.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2020 г. 

Оригиналы и копии всех страниц.

  • Документ в виде Формы № 3 будет готов через 9 рабочих дней.
  • О готовности документов Вам сообщат по телефону.

*В случае, если Выписка из ЕГРН предоставляется в электронном виде, то срок готовности документов увеличивается до 16 рабочих дней.

Готовность документов: 

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 (или 16) рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку – ссылка


Регистрация новорожденного по месту жительства

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФобоих законных представителей.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства обоих законных представителей.

2.Свидетельство о рождении.

Оригинал и копия с обеих страниц.

  • Если оба законных представителя зарегистрированы в адресе, на приём может подойти один из представителей с документами.
  • Если в адресе зарегистрирован один из законных представителей, на приёме необходимо быть обоим.
  • Документ в виде Формы № 8 будет готов через 9 рабочих дней.
  • О готовности документов Вам сообщат по телефону

Готовность документов:

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку – ссылка

Постоянная регистрация третьих лиц и членов семьи по месту жительства.

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФ всех участников.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства всех участников.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2020 г. 

Оригиналы и копии всех страниц.

3. Свидетельство о рождении.

Оригинал и копия с обеих сторон.

4. Свидетельство о расторжении брака.

Оригинал и копия.

5. Свидетельство о браке (в случае мены ФИО).

Оригинал и копия с обеих сторон.

6. Свидетельство о смерти.

Оригинал и копия с обеих сторон.

7. Для граждан, не достигших 14 л.необходимо иметь Форму №8 (оригинал) или Выписку из домовой книги с действующего адреса регистрации.

Готовность документов:

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 (или 16) рабочих дней с момента подачи в УК.

*В случае, если Выписка из ЕГРН предоставляется в электронном виде, то срок готовности документов увеличивается до 16 рабочих дней.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку – ссылка

Временная регистрация по месту жительства третьих лиц и членов семьи

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФ всех участников.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2020 г. 

Оригиналы и копии всех страниц.

3. Свидетельство о рождении.

Оригинал и копия обеих сторон.

4. Свидетельство о расторжении брака.

Оригинал и копия.

5. Свидетельство о браке (в случае смены ФИО)

Оригинал и копия с обеих сторон

6. Свидетельство о смерти.

Оригинал и копия с обеих сторон.

7. Для граждан, не достигших 14 лет необходимо предоставить Форму №8 (оригинал и копию) и Выписку из домовой книги с действующего адреса регистрации.

 Готовность документов:

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 (или 16) рабочих дней с момента подачи в УК.

*В случае, если Выписка из ЕГРН предоставляется в электронном виде, то срок готовности документов увеличивается до 16 рабочих дней.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку – ссылка

Снятие с регистрационного учёта по месту жительства

Перечень необходимых документов:

1.    Паспорт РФ.

  Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

  • Паспорта граждан сдаются для оформления снятия с регистрационного учёта по месту жительства на 9 рабочих дней;
  • В замен паспорта выдаётся справка (не является удостоверением личности).

Готовность документов: дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено. За документами необходимо подойти через 9 рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке

Снятие с регистрационного учёта по месту пребывания

Перечень необходимых документов:

1.       Паспорт РФ всех участников.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства

2.       Форма № 3 (оригинал) свидетельство по месту пребывания

При снятии с регистрационного учёта по месту пребывания третьих лиц собственником жилого помещения необходимо иметь:

1.       Паспорт РФ.

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2020 г. 

Оригиналы и  копии всех страниц.

Снятие с регистрации по месту пребывания происходит в день обращения по личному заявлению собственника.
Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт  принимается только полный комплект документов при  наличии  оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете  воспользоваться данной услугой  в клиентском отделе.  Стоимость одной 1 (одной) страницы формата  ч/б А4 составляет  20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке 

Снятие с регистрационного учета по смерти

Перечень необходимых документов:

1. Паспорт РФ собственника помещения или близкого родственника (того, кто снимает с учета)

Оригинал и копия первой страницы и страницы с последней печатью по месту жительства.

2. Выписка из ЕГРН, датированная не ранее 01.01.2020 г. 

Оригиналы и копии всех страниц.

3. Документ, подтверждающий родство с умершим человеком:

-для супругов свидетельство о браке оригинал и копия с обеих сторон;

-для близких родственников свидетельство о рождении оригинал и копия с обеих сторон.

4. Свидетельство о смерти

Оригинал и копия обеих страниц (2 шт.)

  • Оригиналы в паспортный стол не сдаются, время готовности документов 3-6 рабочих дней.

Готовность документов:

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 6 рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке

Выписка из домой книги и справка о составе семьи

Выдается в день обращения, согласно графику выдачи справок,  в порядке живой очереди, при наличии паспорта собственника либо лица, зарегистрированного в данном жилом помещении.

Регистрация по договору социального найма

При регистрации по месту жительства (по месту пребывания) по договору социального найма необходимо представить следующие документы:

1. Паспорт РФ всех лиц, указанных в договоре.

2. Договор социального найма (оригинал)

3. Свидетельство о рождении для граждан, не достигших 18 лет.

4. На приёме в паспортном столе обязательно присутствие нанимателя жилого помещения и всех лиц, указанных в договоре социального найма достигших 14 лет.

 
Готовность документов:

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке

Регистрационный учет несовершеннолетних детей 

1.   Дети до 14 лет регистрируются с письменного согласия обоих родителей.

В случае, если один из родителей не может присутствовать, необходимо нотариальное заявление – согласие. На приеме должен присутствовать тот родитель, на адрес которого осуществляется регистрация ребенка.

2.   Дети от 14 до 16 лет регистрируются с согласия одного из родителей.

В случае, если ребенок регистрируется к третьим лицам, то необходимо письменное согласие и присутствие одного из родителей (согласие родителя пишется на приеме в УК КС в присутствии паспортиста)

3.   Дети от 16 до 18 лет регистрируются без согласия законных представителей самостоятельно.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке

Регистрация по   месту жительства с одновременным снятием с предыдущего места жительства осуществляется

1.   По заявлению о снятии с регистрационного учета (отрывной талон Формы № 6)

2.   Далее, Форма № 6 направляется почтовым сообщением по предыдущему месту жительства. Отправку осуществляет орган регистрационного учёта ОВМ МВД России на следующий день после принятия решения о регистрационном учёте

3.   При подаче документов при себе необходимо иметь почтовый конверт по РФ (в правом верхнем углу литера «А») с маркой. На конверте необходимо указать точный адрес с индексом органов регистрационного учета для снятия с предыдущего места жительства.

4.   При повторном заказе дубликата Формы №6 необходимо обратиться в паспортный стол.

Справка: конверт можно приобрести в любом Почтовом отделении РФ.

Готовность документов: 

  • дополнительное уведомление о готовности документов не предусмотрено;
  • за документами необходимо подойти через 9 рабочих дней с момента подачи в УК.

Обращаем Ваше внимание, что на регистрационный учёт принимается только полный комплект документов при наличии оригиналов и всех копий. При необходимости изготовления копий,   вы сможете воспользоваться данной услугой в клиентском отделе. Стоимость одной 1 (одной) страницы формата ч/б А 4 составляет 20 руб.

Скачать и распечатать памятку по ссылке 

Скачать и распечатать образец заявления по ссылке

Скачать и распечатать образец заявления по ссылке

Источник: https://www.uk-kc.ru/1mos/passport_office/

Обязанности паспортиста в управляющей компании | Загранник

Паспортистка в управляющей компании

Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист.

Рассмотрим в статье, кто может быть принят на такую должность в штат ЖКХ, каковы права и обязанности такого работника и особенности составления должностной инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Паспортный стол в УК

Паспортный стол — отдел в управляющих компаниях, который ни чем не отличается от традиционных, обслуживающих население, проживающих в домах без УК.

Начальник такого отдела лично занимается подбором персонала, в том числе – и на должность паспортиста.

Если УК обслуживает достаточно большой участок и, соответственно, объем работы с документами предстоит немалый, начальник отдела нанимает заместителя, который помогает контролировать выполнение работ паспортистом.

Паспортный стол при оформлении и выдаче документов руководствуется ФЗ-5242-1 (ред. от 03.04.17) «О праве граждан РФ на свободу передвижения».

Основные положения

В общих положениях содержится информация о том, какой гражданин может быть принят на должность паспортиста, а именно:

  • имеющий общее среднее образование и прошедший подготовку по специальной программе;
  • кандидат на должность должен знать соответствующие нормативно-правовые акты, законы, а также должностную инструкцию, и действовать согласно данным документам;
  • паспортист должен знать делопроизводство и стандарты, согласно которым производится оформление и выдача документов населению;
  • перед приемом на работу паспортиста ознакомляют с внутренними правилами и основами охраны труда на рабочем месте.

Требования к образованию паспортиста и опыту работы в схожих организациях прописываются начальником управления в должностной инструкции. Обычно требования к опыту работы не выдвигаются, как и к наличию специального правового образования. Большая часть работы паспортиста не требует глобальных знаний в сфере делопроизводства, достаточно знания общих положений.

Принятие на работу и увольнение паспортиста выполняется приказом председателя правления УК или непосредственно начальником отдела. Также в общих положениях зафиксирована информация о том, кто должен исполнять обязанности данного работника в период его болезни или отпуска (обычно этим занимается заместитель начальника паспортного отдела).

Кроме того, в общих положениях описано, где находится рабочее место паспортиста и каков график его работы, связанной с приемом населения.

Обязанности

К обязанностям паспортиста относят:

  1. оформление документов для получения или восстановления паспортов, а также замены в связи с изменением фамилии;
  2. контроль наличия пакета документов, поступающих от жильца при заселении и снятии с учета;
  3. систематизация документов в паспортном отделе, обеспечение их сохранности;
  4. оформление документов для военнообязанных и допризывников;
  5. предоставление жильцам необходимых справок при условии соблюдения законов РФ и должностной инструкции;
  6. ведение учета имеющихся документов при помощи компьютерной техники.

Права

Человек, работающий на данной должности, имеет право:

  • на ознакомление с решениями руководства и принятыми планами-графиками работ, касающихся деятельности паспортного отдела УК за данный или предстоящий календарный период;
  • на выдвижение идей, касающихся методов усовершенствования, автоматизации и повышения производительности труда паспортиста;
  • требовать от начальника отдела свободного доступа к информации, документам и ресурсам, которые необходимы для эффективного исполнения служебных обязанностей;
  • на социальные гарантии и возможность повышения квалификации на общих основаниях.

Читать дальше  Сколько хранится оплаченная посылка на почте

Ответственность

Как и все паспортист в управляющей компании несет следующие виды ответственности за совершаемые действия:

  • материальную – за порчу предоставленных для исполнения служебных обязанностей материалов, инструментов и механизмов;
  • административную – за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (прогул работы, опоздание) при отсутствии важных причин;
  • гражданскую или уголовную – за правонарушения, осуществленные в процессе работы, которые повлекли за собой серьезные последствия или нанесли материальный ущерб жильцу УК.

Особенности работы

Работа паспортиста в УК не имеет существенных отличий от аналогичной работы в ГУВМ МВД РФ, помимо того, что зачастую на одного сотрудника приходится повышенная нагрузка из-за большого числа жителей, обслуживаемых УК.

Кроме того, отчет о проделанной работе за определенный период составляется паспортистом в двух экземплярах – непосредственно для ГУВМ и для руководства УК.

Должностная инструкция и порядок ее составления

В должностной инструкции паспортиста содержится информация об основных правах, обязанностях и ответственности, которая возлагается на сотрудника. Все пункты подробно описаны в разделах этой статьи.

Составляется должностная инструкция руководителем структурного подразделения (начальником паспортного стола), подписывается в юридическом отделе (свидетельство того, что ни один пункт инструкции не противоречит законам РФ и ТК РФ).

При каждом ее изменении сотрудник подтверждает, что был с изменениями ознакомлен, своей подписью в документе. Таким образом, должность паспортиста в УК практически ничем не отличается от такой же должности в ГУВМ. Строгие требования к кандидатам на данное место не выдвигаются, достаточно знания действующего законодательства и основ делопроизводства.

Опыт работы как обязательное требование может быть внесен в должностную инструкцию начальником отдела «паспортного стола», но обычно в этом нет необходимости.

Вся информация о том, чем должен заниматься сотрудник в рамках рабочей деятельности, также содержится в соответствующем разделе должностной инструкции («Должностные обязанности паспортиста»), которой он обязан следовать при исполнении служебных обязанностей.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Вы здесь

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия][должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию][число, месяц, год][наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Паспортист должен знать:

– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

– правила прописки и выписки граждан;

– порядок подготовки различного вида справок;

– основы организации труда;

– правила пользования компьютерной техникой;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

Читать дальше  Почему опасно жить в однокомнатных квартирах

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Об организации работы паспортного стола

Организация отдела «паспортного стола» в

Управляющая организация (далее управляющая организация – УК), заключив договор управления МКД с собственниками, берёт на себя обязательства по выполнению указанных в нём работ и услуг (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ).

В связи с чем, выдача справок и выписок, регистрационный учёт собственников помещений в МКД относится к категории услуг, предоставляемых УК.

УК собирает, обрабатывает, систематизирует и хранит информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в управлении.

Согласно п. 2 ч. 8 ст. 8 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» сведения, касающиеся прав и установленных законодательством РФ обязанностей граждан, предоставляются бесплатно.

Справки и выписки, выдаваемые УК в отношении регистрационного учёта граждан, содержат информацию о собственниках, составе их семей, иждивенцах, зарегистрированных в жилищном фонде.

Эта информация непосредственно затрагивает права и установленные законодательством РФ обязанности собственников, обратившихся за её получением в УК. Данные справки и выписки предоставляются бесплатно.

Услуги «Паспортного стола» управляющая компания закладывает в тариф на содержание и ремонт общего имущества.

Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими Федеральными Законами и НПА:

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/objazannosti-pasportista-v-upravljajushhej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.